单击“开始”选项卡。在“样式”组下，单击“条件格式”按钮。选择“突出显示单元格规则”。在弹出的子菜单中，选择“重复值”。这将打开条件格式规则窗口。在“数值”下拉菜单中，选择“重复”。然后，选择要突出显示重复项的颜色。单击“确定”按钮。这样，所有重复值将被突出显示。

Excel是一个功能丰富的电子表格程序，被广泛用于数据处理和管理。一个常见的任务是在Excel电子表格中查找重复项。

在某些情况下，我们需要找到重复项并将它们组织成主题。本文将介绍如何在Excel中找出重复项并对应为主题。

步骤1：选中需要查找的列

首先，打开包含数据的Excel电子表格。然后，选择包含需要查找的数据的列。

要选中整个列，请将光标移动到列的标头上（例如“A”或“B”），然后单击一次。整个列将被选中。

如果您只想选择某个区域内的数据，请按住鼠标左键并拖动以选择所需的单元格。

步骤2：找到重复项

在Excel 2016中，可以使用“条件格式”功能来找到重复项。请执行以下操作：

单击“开始”选项卡。

在“样式”组下，单击“条件格式”按钮。

选择“突出显示单元格规则”。

在弹出的子菜单中，选择“重复值”。这将打开条件格式规则窗口。

在“数值”下拉菜单中，选择“重复”。

然后，选择要突出显示重复项的颜色。

单击“确定”按钮。

这样，所有重复值将被突出显示。

步骤3：将重复项分组为主题

现在我们需要将重复项组织成主题。为此，我们将使用Excel的数据透视表功能。

请执行以下操作：

单击需要分组主题所在的列的列标头。

单击“插入”选项卡，然后在“表格”组中单击“数据透视表”按钮。这将打开数据透视表向导。

在第1个步骤“选择数据源”中，确认您要对哪张表进行操作，并为数据透视表选择正确的选项。

在第2个步骤“选择位置”中，选择要将数据透视表放置在哪里。

在第3个步骤“设计数据透视表”中，将要分组的列拖放到“行标签”区域中。

然后，将重复项所在的列拖到“值”区域中。在这里，您可以选择将每个主题中的重复值计数，或者使用其他函数（例如平均值、最大值等）。

最后，单击“完成”按钮。

现在，您将获得一个包含所有主题和其对应的重复项计数的数据透视表。您可以使用此表格来更好地理解数据和结构。

结论

在Excel中找出重复项并对应为主题需要执行以下步骤：

选中需要查找的列。

使用“条件格式”功能找到重复项。

使用数据透视表将重复项组织成主题。

Excel的功能强大，可以帮助您处理和管理大量数据。了解如何查找和组织重复项，将使您更有效地使用Excel并提高您的工作效率。