跟你们说个笑话。
某天我们公司实习生在谈论毕业答辩的事,答辩要做PPT啊,一说PPT都在鬼哭狼嚎,三脸生无可恋。
“我的PPT啊”_某女刚吼完这句话,某个智障突然拿下耳机接了句
“啥?你的屁屁疼?疼就疼了还说这么大声!哈哈哈”
......
空气突然安静一秒钟,然后全部人笑到垮掉。剩下智障在一旁犯重度尴尬症。
咦,没笑?好尴尬哦。
低烧还是来给你说说如何玩转PPT的9的神技巧吧,以免你做PPT坐到屁屁疼也做不好一个完美的PPT。
1.别做Word哥
我在学校的时候有一次参加了一个比赛的答辩,其中有一个同学的答辩PPT特别简洁,简洁的只剩下字了。
他才念了第一页,评委老师就说,好了你下去吧。
大哥啊,你是在写PPT不是在写Word啊,别特么大段大段的字就往上贴。演示的时候就一直在照着念,你当听你讲的人是傻子还是文盲?
所以PPT里的内容能精简就尽量精简,PPT里的文字,不是用来给你读的。
2.避免变成裹脚布
知道为什么答辩一般都要限定时间吗,要是不限定,你来个上百页的PPT,想哔哔死谁?
记住,你做的是PPT,是用来展示的,没人愿意听你长篇大论。老太婆的裹脚布才又臭又长呢。
浓缩的才是精品好吗。20分钟是让人能关注的极限,PPT要写核心的重要的内容,拒绝冗长。
3.没有导航会迷路的
之前在的公司每月都要做总结PPT,我有一个同事每次讲PPT都会被lead说教。
小王啊,你下次先把你那满脑子的豆腐渣清清,再作报告好吗?你这PPT乱七八糟的什么啊?
看PPT很容易迷失思路,所以你的思路必须要清晰。要给PPT建立一个清晰的导航系统,学会提出纲要。
不要以为你lead看不懂就是他傻,嗯,他就是傻。因为你更傻。
4.设计必须颜控
别以为就你爱美,PPT也爱美的。在颜控的世界里PPT也想做一个有颜值的PPT,那么丑谁看。
为什么没人鼓掌因为你长得不好看,为什么别人不肯看你多一眼,因为你长得不好看,为什么答辩过不了,别多想了就是因为长得不好看。
好的设计是能让PPT加分的,谁能受得了一套套的系统目标。眼前一亮的设计很重要。
5.别把动画炫成非主流
动画是PPT的加分技能项,但是很多人提到动画就追求要炫。这里炫一下那里炫一下,你的PPT就变成了10年前的非主流QQ空间展了好么。
要做一个生动的PPT呢,就不能滥用动画。
首先有个精美有创意的片头,片尾动画记得呼应一下开头,强调主题。
逻辑动画不需要繁杂,主次播放能够理清,重点内容再加上强调的动画。
6.图表是个好东西
作为一个追求事实的人,数据对我是很有说服力的。试想是
要善用PPT的图表功能,既能减少繁杂的文字,又能清晰直观的表达出内容。
特别是在做商业演示的时候,图表就显得特别重要。
7.PPT也需要策划
好的PPT是需要策划的,给小学生看的和给大妈看的难道能用同一套吗?
PPT需要根据不同的目的,不同的环境与不同的观众来策划。根据不同需求确定PPT的风格、结构、色彩和效果。
没有策划不出精品。
8.PPT不是哑巴
不是所有PPT都必须当哑巴。商务演示答辩之类的PPT有声音算是干扰。
在其他领域,要会使用声音来给PPT增彩,使用适当的声音元素配上画面,会有很强的冲击力。
9.要与时俱进
科技这么发达,新出的iPad买不买?!好吧,没钱。
但是软件这种东西就要与时俱进嘛,不要一直用你那PowerPoint2007就不会换换,新版有新版的道理,提供的功能更多。
一些辅助PPT的软件也要会尝试使用。
掌握了技巧那就赶紧变身PPT高手吧。
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