标题的写法

工作邮件的标题通常是在收件人看到邮件时，眼就可以了解到关于这封邮件的主旨和内容，因此，写好标题可以让收件人更快速地理解和回复邮件。在填写邮件标题的时候，首先要确保内容简洁明了，尽量在8个字以内，同时，要用active voice模式，即使用主语动词的形式，而非被动语态，这样可以进一步提高邮件可读性。

邮件正文的开头

收件人开启邮件之后，首先看到的当然是邮件正文的开头，因此，一段好的开头关重要。开头是门面，是给收件人的印象，要让收件人从文字中迅速了解邮件的主题和意图，例如：“我想跟你咨询一下关于新项目的具体进展，希望能得到你的帮助。”这样的开头言简意赅，直白清晰，引起收件人的注意，增强邮件的可读性。

邮件正文的内容

邮件正文的内容采用短句和简单的句式，该说的尽量说完整清楚，对于重点内容，也可以加粗或者进行着重标记，以达到突出重点，便于读者理解的效果。
当然，正文要尽量避免拖沓和冗长，适当注重格式的排版，使信较为简洁，完全表达了您的思想，又具有阅读感。

礼貌性的结尾

一封的邮件不仅需要完整准确地表达出内容，还要有礼貌性的结尾以体现亲和力和尊重。结尾的语气要友好，表达感谢，对对方的回复给予反馈，以便清楚了解对方的态度。例如：“感谢您的耐心阅读，请及时回复我的邮件，祝好！”这样的礼貌性结尾表达出了对工作中的合作和回复的尊重，进一步增加工作伙伴之间的信任和互信。

附件的添加

在邮件正文的结尾，还需要像属性文件一样根据需要附上相关的文件，以方便对方的查看，这个要根据附件的大小和类型等来选择合适方式发送，如通过Google Drive等进行分享。

邮件的撰写格式

工作邮件的格式应该简洁明了，不要过多地使用花哨的排版和装饰效果。对于常见的工作邮件，采用如下格式：
本邮件的主旨要简洁明了，尽量在八个字内，建议使用活动语态。正文开词不要过多，采用短句和简单的句式，段落要有层次感和分别，内容不得重复。结尾表达感谢和需要回复的诉求。

好的工作邮件可以体现出一个人的语言能力、文字功底和职业素养，更能提高工作效率和职场形象。在工作中使用邮件时，应注意措辞、礼节和礼仪，也要注意情感表达，让商业邮件更加人性化和有温度。