电子表格打印时怎么把批注也打印出来

电子表格是日常操作中经常使用的工具，打印是电子表格使用的一个重要环节。在打印电子表格时，有时需要将表格中的批注信息也一起打印出来。本篇将介绍几种方法，帮助你将电子表格中的批注信息打印出来。

使用页面布局功能打印批注信息

如果你使用的是 Microsoft Excel，可以利用页面布局功能来打印批注信息。具体的步骤如下：1. 在表格中选中需要打印的区域。2. 在界面上点击“页面布局”标签。3. 在“页面布局”标签中点击“边距”选项卡，设置好纸张边距。4. 在“页面布局”标签中点击“页面设置”选项卡，在“属性”中选择“批注”并勾选“打印空白批注”。5. 点击“打印”按钮，选择打印设备并确认打印。使用页面布局功能打印批注信息的优点是操作简单，能够比较方便地将批注信息和表格一并打印出来。

调整打印设置打印批注信息

另外一种方法是利用打印设置来打印批注信息。具体操作如下：1. 选择需要打印的区域。2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。3. 在“打印”界面中选择打印选项卡。4. 在“设置”部分中选择“表格与批注”。5. 确认打印设置，并点击“打印”按钮打印。这种方式比较适合于需要打印不同的批注设置，且比较灵活，操作略微繁琐。

导出并打印批注信息

如果你需要把批注信息单独保存或者分享给别人，可以将它们导出为 PDF 文件，然后再打印出来。这种方法比较不便，但是比较实用，具体的步骤如下：1. 选择需要打印的区域。2. 点击“文件”选项卡，选择“导出”-“创建 PDF/XPS 文档”-“创建 PDF/XPS”。3. 选择要保存的位置并命名文件。4. 在保存的 PDF 文件中打印出批注信息。这种方法适合于需要交付给别人的电子表格，或者需要保存表格以备后用的情况。