电脑连接共享打印机操作步骤

在现代办公中,打印机是必不可少的设备之一,而多台电脑共用一台打印机也是常见的共享方式,下面将为大家介绍一下电脑连接共享打印机的操作步骤。

步:检查打印机与电脑的连接情况

在进行电脑连接共享打印机之前,首先要确认打印机设备已正常连接到一台电脑上,并且带有局域网连接口。如果您还没有连接打印机,可以按照打印机说明书进行接线和设置。

第二步:设置打印机为共享打印机

在拥有打印机连接后,下一步需要将打印机设置为共享打印机。首先,右键点击打印机图标,然后选择“共享”,并按照要求进行设置。在此过程中,需要输入共享打印机的名称以及对共享打印机的简要描述。

第三步:确认网络共享文件和打印机已启用

在共享设置完成后,需要确保网络共享文件和打印机已启用。要做到这一点,需依次点击“控制面板”、“网络和共享中心”、“共享设置”三个按钮,然后在开启电脑共享时,选中“启用文件和打印机共享”选项。

第四步:在其他电脑上添加共享打印机(Windows 10)

在受控电脑上添加共享打印机,只需依次单击“开始”、“设置”(齿轮形状图标),在弹出的窗口中选择“设备”和“打印机和扫描仪”,然后单击“添加打印机或扫描仪”,在继续添加系统打印机后,选择“网络 - 其他”选项,输入共享打印机的名称,就会自动搜索到共享打印机了。

第五步:在其他电脑上添加共享打印机(Windows 7)

添加共享打印机到Windows 7电脑上的步骤与Windows 10类似。依次打开“开始”菜单,“设备和打印机”,选择“添加打印机”,单击“添加网络,蓝牙或无线打印机”,在打开的框中输入共享打印机的名称,然后选择打印机,完成共享打印机的添加。

第六步:设置共享打印机为默认打印机

添加共享打印机后,电脑也许还会有其他打印机连接,可以在打印机列表中选择共享打印机作为默认打印机。在Windows 10系统中,右键点击共享打印机,选择“设为默认打印机”即可。在Windows 7中,打开“设备和打印机”,右键点击共享打印机,选择“设为默认打印机”。

总结

以上便是电脑连接共享打印机的全部步骤。首先确认打印机连接和共享设置,然后在其他电脑上添加共享打印机并设置为默认打印机。这样就可以轻松实现多台电脑共享一台打印机,方便快捷地完成打印任务。

电脑连接共享打印机操作步骤