众所周知,手工记账时代进行凭证过账是一项费时、费力、易出错的工作,导致一临近月底或期末结账,会计人员就十分头疼,但是进入新时期掌握会计电算化操作方法后这一切都变得不一样。本文将以金蝶KIS记账王专业财务软件为例详细介绍快速而准确进行凭证过账的会计电算化方法。
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金蝶KIS记账王凭证过账步骤:
在电算化会计下,凭证过账一般采用向导式由系统自动进行数据处理,凭证过账是根据本期输入或生成的记账凭证,逐笔登记各总分类账户及明细分类账户,以便于查询账簿和输入报表。简而言之,凭证过账是指记账王系统已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的总分类账簿以及明细账簿中的过程。
第一步:在金蝶KIS记账王主界面流程图中点击【凭证过账】文字按,进入凭证过账向导,点击【前进】按钮,如下图所示。请用户注意,凭证一旦过账就不能再修改,如果发现错误只能采用补充凭证或红字冲销的方法更正,因此在过账之前一定要仔细检查输入凭证是否完全正确无误。
凭证过账向导
第二步:记账王系统可提供灵活便利操作,就凭证号连续性问题提供三个选项,供客户根据企业对凭证号连续性要求的高低进行选择,然后选择后点击【前进】和【完成】按钮即可完成凭证过账操作。
选择凭证号连续性
如果用户勾选上图中的“部分凭证过账”选项,紧接着会弹出凭证过滤窗口,筛选出需要过账的凭证,然后单击【完成】按钮即可完成凭证过账操作。
以上就是在金蝶KIS记账王中完成凭证过账的方法步骤,请用户好好学习该会计电算化操作技巧提高做账效率,如果想进一步了解本款专业财务软件请点击本篇文章首段链接。