要保护企业数据安全,对企业文件进行加密是非常必要的。而提供加密保护则需要专业的数据安全产品的支持。那么,企业文件加密系统有哪些?我们该如何选择?本期,我们就来介绍一下企业文件加密软件,并做一些推荐。
企业文件加密软件不是新鲜事。文档加密这事儿其实很早就存在了,比如我们给Excel设置一个密码。当然,这只是设置一个简单的密码。而说到企业文件加密系统,其实Windows系统很久就自带了加密功能——在文件“属性-高级”菜单里就有“加密内容以便保护数据”的复选框。不过因为操作路径曲折、不易理解而没有大范围使用。此外,很多压缩包软件也能为文件设置密码。比如WinRAR,在“压缩文件名和参数-设置密码”菜单中就有这项功能。不过,我们不是每次都有压缩文件的需要的。显然,人们对企业文件加密软件有更高的要求。随着近来来,人们对数据安全的重视,大量文件加密加密软件在网络上喷涌而出。这些加密软件都是采用了通用的加密算法,客观的说加密强度还是不错的。这些免费软件大多是单机版的,需要对每一个文件设置密码来保护,而在打开时需要输入密码解锁。这就使得密码易被破解、文件无法在一定范围内自由的分享,影响了正常的办公效率。
于是,更专业的企业文件加密软件出现了,比如翼火蛇安全研发的科诺斯科。有什么不同呢?加密的密钥保存在云端,一次一密,这显著的提高了数据的安全性。而在组织机构内部,文件可以自动的被加密,不需要用户去设置密码。文件加密了也可以发送给内部同事,可以直接打开而不需要输入密码。也不担心泄露,因为文件始终被加密保护。
这是不是你想要的企业文件加密软件?如果你也在寻找,何不试试?