1. 利用打印预览

在进行打印前，我们可以先预览一下要打印的页面。在预览界面中，我们可以看到当前页面的情况，包括边距、文本、图片等。通过观察，我们可以判断哪些地方的边距可以缩小，来达到美化和节约纸张的目的。

2. 修改文档格式

如果我们需要频繁地进行该操作，可以考虑直接修改文档的格式。在 Microsoft Word 中，我们可以选择“页面布局”选项卡，进入“边距”选项，通过手动调整来实现页边距的缩小，这样，以后每次打印时就不需要再花费额外的功夫了。

3. 选择合适的打印机

如果我们没有缩小边距的需求，但是却希望能够节约纸张，可以选择一些具有双页打印、多页打印等功能的打印机，这些打印机可以将多页文件叠加在一起打印，从而节约纸张。当然，在使用这些功能时，我们也需要仔细观察打印质量，以确保文本、图片等内容的清晰度。

4. 定制打印选项

有些打印机的打印选项非常丰富，我们可以根据不同的需要进行选择，如在缺省选项中选择“按页缩小”，可以将要打印的页面缩小适合纸张大小，以达到的打印效果。

5. 使用打印助手

一些打印机厂商会提供自己的打印助手软件，这些软件可以帮助我们快速地进行打印，并且还可以自动检测、调整边距等设置，优化打印效果。