wps表格求和怎么用 WPS表格常用的求和函数

wps表格求和怎么用 WPS表格常用的求和函数

WPS 是一个国产的免费办公应用软件,是我们职场办公不可或缺的必备软件。下面通过实例来分享办公常用到的 6 个求和函数。

1.SUM 函数。SUM 函数是 WPS表格中,常用的也是最基础的求和函数,格式:SUM 函数的用法:SUM(数组 1,……)或 SUM((条件区域 1=条件 1)*(条件区域 2=条件 2)*…*求和区域);SUM 函数是返回某一区域单元格中的所有数值之和。它可以进行连续区域或不连续区域单元格的数值求和,也可以进行多条件的求和。SUM 函数的具体用法如下:

(1)横向连续区域求和,如下表,要对

数据 1

数据 4

区域求和,即 C 列到 F 列以行进行求和,在求和结果放置区域,G3 单元输入公式:=SUM(C3:F3),公式表示对 C3,D3,E3,F3 这四个单元格的值相加的结果。

(2)纵向连续区域求和。如下表,要对

数据 1

数据 4

区域求和,即 C 列到 F 列以列进行求和,在求和结果放置区域,F18 单元输入公式:=SUM(F2:F17),公式表示对 F2 到 F17 行纵向单元格内的值相加的结果。

(3)混合求和。如下表,要对数据表中的 C2,D4:E5,F8:F11 这三个单元格或区域值进行求和,在求和结果放置区域,I2 单元输入公式:=SUM(C2,D4:E5,F8:F11),公式表示对 C2,D4:E5,F8:F11 单元格和区域内的值相加的结果。

(4)相交区域求和。如下表,要对数据表中的 C2:E11 区域与 D6:G13 区域相交部份的值进行求和,即对蓝色区域的数值求和。在求和结果放置区域,I2 单元输入公式:=SUM(C2:E11 D6:G13)),公式中 C2:E11 区域与 D6:G13 区域的中间用空格隔开,求和的结果就得到了这两个区域相交部份的值的和。

(5)单条件求和。如下表,要对数据表中的各县区数据进行求和,即数据 1 列求和。在求和结果放置区域,J2 单元输入公式:=SUM(($A$2:$A$17=I2)*($C$2:$C$17)),公式中$A$2:$A$17=I2 是对 A2:A17 区域中符合 I2,且在 C2:C17 相对应的数据进行求和,即对 A2:A17 区域的数据符合凌云县的数据求和。

(6)多条件求和。如下表,要对数据表中的各县区数据进行求和,即数据 1 列求和。在求和结果放置区域,K2 单元输入公式:=SUM(($A$2:$A$17=I2)*($B$2:$B$17=J2)*$C$2:$C$17),公式中$A$2:$A$17=I2 是对 A2:A17 区域中符合 I2 且$B$2:$B$17=J2 是对 B2:B17 区域中符合 J2,在 C2:C17 相对应的数据进行求和,即对 A2:A17 和 B2:B17 区域的数据符合凌云县泗城镇的数据求和。

(7)SUM 嵌套 FILTER 函数汇总求和。如下表,要对数据表中的各县区数据进行汇总求和,即数据 1 列至数据 4 列符合某县区的所有数据汇总求和。在求和结果放置区域,I2 单元格输入公式:=SUM(FILTER($C$1:$F$17,$A$1:$A$17=H2)),公式中 FILTER($C$1:$F$17,$A$1:$A$17=H2)是对 A 列区域中符合 H2 的所有数据筛选出来,SUM 函数是对 FILTER 函数筛选出来的所有数据求和。

2.AVERAGE 函数。AVERAGE 函数是求算术平均值函数,格式:AVERAGE(参数 1,参数 2,……),返回其参数中数字的平均值。它忽略包含文本、逻辑值或空白单元格,但包含零值的单元格将计算在内。

AVERAGE 函数是计算数值平均数,如下表,公式=AVERAGE(C2:G2),表示对 C2:G2 区域的数值求平均値,但是 G2 单元格包含的字符,因此 AVERAGE(C2:G2)仅对 C2:F2 数值求平均值,即 C2:F2 的和除以 4 得到的平均数,但如果 G2 是 0,那就是对 C2:G2 数值求平均值,即 C2:G2 的和除以 5 得到的平均数。

AVERAGE 函数是计算数值平均数,如下表,公式=AVERAGE(C2:D2,F2:G2),表示对 C2:D2 和 F2:G2 区域的数值求平均値,但是 G2 单元格包含的字符,因此 AVERAGE 函数仅对 C2:D2,F2 数值求平均值,即 C2:D2,F2 的和除以 3 得到的平均数,但如果 G2 是 0,那就是对 C2:D2,F2:G2 数值求平均值,即 C2:D2,F2:G2 的和除以 4 得到的平均数。

3.SUMIF 函数。SUMIF 函数是一个单条件求和函数,格式:SUMIF(区域,条件,[求和区域]),对满足条件的单元格求和。[区域]为用于条件判断的单元格区域。[条件]为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。[求和区域]是需要求和的实际单元格。

SUMIF 函数是一个单条件求和函数,如下表,公式=SUMIF($A$1:$A$17,$H2,C$1:C$17),表示对$A$1:$A$17 区域判断 C$1:C$17 区域的哪些单元格符合$H2 条件,符合的将单元数据相加的结果。

SUMIF 函数多行多列求和,如下表,公式=SUMIF($A$1:$G$8,J2,$B$1:$H$8),表示对$A$1:$G$8 区域判断$B$1:$H$8 区域的哪些单元格符合 J2 条件,符合的将单元格数据相加的结果。

4.SUMIFS 函数。SUMIFS 函数是多条件求和函数,它是对区域中满足多个条件的单元格求和。格式:SUMIFS(求和区域,区域 1,条件 1,[区域 2,条件 2],[区域 3,条件 3],…….)。

SUMIFS 函数多条件求和,如下表,公式=SUMIFS(C$1:C$17,$A$1:$A$17,$H2,$B$1:$B$17,$I2),表示对 C$1:C$17 区域数据,通过判断 C$1:C$17 区域的哪些单元格符合$H2 条件,且判断$B$1:$B$17 区域的哪些单元格符合$I2 条件,同时满足这两个判断条件,将单元格数据相加的结果。

SUMIFS 函数通配符求和,如下表,公式=SUMIFS(C$1:C$17,$A$1:$A$17,”*”&$H2&”*”,$B$1:$B$17,”*”&$I2&”*”),表示对 C$1:C$17 区域数据,通过判断$A$1:$A$17 区域的哪些单元格包含”*”&$H2&”*”字符,且判断$B$1:$B$17 区域的哪些单元格包含”*”&$I2&”*”字符,同时满足这两个判断条件,将单元格数据相加的结果。

当要对包含某一字符进行就求和时,可以使用“*”作为通配符,但是通配符只能在字符情况下使用,而数值类型或其他就不可以了。SUMIFS 函数可以汇总求和的是并且的关系,而不能对“或”的关系进行汇总求和。如果要对“或”关系进行 SUMIFS 函数进行汇总求和,要在 SUMIFS 函数外嵌套 SUM 函数的数组函数,公式=SUM(SUMIFS(求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件区域 3,…)。

5.SUMPRODUCT 函数。SUMPRODUCT 相乘后求和函数,在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。格式:SUMPRODUCT(数组 1,…)。

SUMPRODUCT 函数相乘后求和,如下表,公式=SUMPRODUCT(C2:C17,D2:D17),表示对 C2:C17 区域对应用 D2:D17 区域的行相乘后所得的积再相加得到的结果,即 C2*D2+…+C17*D17 相乘后再相加的结果。同时 C2:C17 和 D2:D17 必须是相等的数组,即 C2:C17 和 D2:D17 是等距的相同区域,第一组数组 C2 开始到 C17 结束,第二组数组也必须从 2 行开始到 17 行结束,这样函数返回的结果才正确。

SUMPRODUCT 函数多条件求和,如下图,公式=SUMPRODUCT(($A$2:$A$17=G2)*($B$2:$B$17=”芒果”)*$E$2:$E$17),表示在这个$A$2:$A$17 区域里符合 G2 且在$B$2:$B$17 区域里符合芒果的单元格对应的$E$2:$E$17 区域单元格求和。

6.EVALUATE 函数。EVALUATE 函数是对单元格内以算术运算形式录入的文本公式进行算术运算求值,它是对以文字表示的一个公式或表达式求值,并返回结果。格式:EVALUATE (文本公式)。

EVALUATE 函数对单元格算术运算公式求和,如下表,公式=EVALUATE(A2),表示对 A2 单元格里的文本公式进行算术运算求和。

EVALUATE 函数嵌套 SUBSTITUTE 函数,对单元格内有固定字符隔开的数据进行求和,如下图,A 列的数字都有一个固定的逗号“,”隔开,对 A2 单元格的数字求和,在求和结果显示单元格输入公式=EVALUATE(SUBSTITUTE(A2,”,”,”+”)),公式的意思是先通过 SUBSTITUTE 函数把 A2 单元格中的逗号“,”替换成加号“+”,再通过 EVALUATE 函数对替换后的算式进行计算结果。

说明:公式=SUMIFS(C$1:C$17,$A$1:$A$17,”*”&$H2&”*”,$B$1:$B$17,”*”&$I2&”*”),$是锁定符号,C$1:C$17 表示对 1 行到 17 行进行锁定,即是对行区域的绝对引用,拖动公式填充时 A1:A17 区域的 1:17 行是不变的,A 列是可以变化的;$A$1:$A$17 表示对 A1:A17 区域的绝对引用,即公式在拖动填充过程中,A1:A17 区域不会被改变;”*”号是通配符,表示任意字符。