1、检查一下打印机有没有处于联机状态，如果没有的话就将打印机连上即可。

2、如果打印机已经处于联机状态可是仍然无法打印的话，可以重新开启打印机，这样可以清除打印机内存也能解决一些打印故障;

3、将打印机设置为默认打印机，首先打开开始菜单并选择点击“设备和打印机”选项，然后将要打印的打印机右击选择“设置为默认打印机”即可。

4、可能是程序生成的输出不正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证，方法是：

打开开始菜单，在菜单搜索框中输入“记事本”，然后点击打开记事本窗口;

然后在里面随便键入几行文字，之后点击窗口上的“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果可以打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，建议重新安装程序。

5、可能是打印机的驱动程序被损坏从而导致无法打印文档的错误，可以重新安装合适的驱动程序再打印。

6、打印机端口设置错误也是导致打印机不能打印的原因之一，修复方法是： 首先在“打印机”窗口中右击打印机图标选择“属性”，然后切换到单击“端口”选项卡，在“打印到以下端口”框中，检查一下确保已将打印机设置到适当的端口，一般最常用的端口设置为“LPT1”，也会有打印机使用USB 端口。