Excel 中的函数是非常繁多的,如果要全部学习,几乎是不可能的,我们除了对一些常用函数公式必须了解和掌握外,对一些“冷门”函数也有有所了解,今天,带大家了解 7 个功能强大但使用率较低的函数。
一、Median 函数。
功能:
返回一组数值的中值。中值是在一组按序排列的数值中位于中间位置的数值。注意事项:
如果参数中包含偶数个数字,Median 函数将返回位于中间的两个数字的平均值。语法结构:
=Median(值,单元格引用或数组)。目的:
计算销售额的中间值。方法:
在目标单元格中输入公式:=MEDIAN(F3:F9)。
解读:
数据范围 F3:F9 中的值按照从大到小的依次为:670、660、580、570、560、330、200,处于中间位置的值为 570,所以=MEDIAN(F3:F9)的返回结果为 570。
二、Fixed 函数。
功能:
按照指定的小数位数对数值进行四舍五入,并可以选择是否保留逗号。语法结构:
=Fixed(值或单元格引用,[小数位数],[是否保留逗号]),如果省略“小数位数”,默认值为 2;“是否保留逗号”的值为 0 时,保留逗号,为 1 时,不保留逗号,如果省略“是否保留逗号”,默认值为保留逗号。目的:
将销售额保留 1 位小数,并以会计形式显示。方法:
在目标单元格中输入公式:=FIXED(F3,1,0)。
解读:
Fixed 函数的功能和 Round 函数的功能非常相似,唯一的区别就是是否保留逗号。
三、Exact 函数。
功能:
比较两个字符串是否完全相同,相同返回 True,否则返回 FALSE。语法结构:
=Exact(字符串 1,字符串 2)。注意事项:
Exact 函数区分大小写。目的:
运算后的销售额和运算前的销售额是否完全相同。方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(F3,I3)。
解读:
“TRUE”代表完全相同,“FALSE”代表不同。
四、Trim 函数。
功能:
删除文本字符串中的多余空格。语法结构:
=Trim(文本或引用)。目的:
规范数据源。方法:
在目标单元格中输入公式:=TRIM(B3)。
解读:
Trim 函数能有效的规范数据源,对于字符前后以及中间多余的空格全部予以清除。
五、Value 函数。
功能:
将代表数值的文本字符串转换成数值。语法结构:
=Value(值或引用)。目的:
计算总销售额。方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(VALUE(F3:F9))。
2、快捷键 Ctrl+Shift+Enter 填充。
解读:
直接用 Sum 求和时,计算结果为 0,原因为 F3:F9 区域中的值为文本,所以无法求和。但可以用 Value 函数将其转换为数值类型,然后用 Sum 函数求和。
结束语:
本文主要介绍了功能强大但使用率较低的 5 个函数,Median、Fixed、Exact、Trim、Value,对于使用技巧,你 Get 到了吗?