Microsoft Excel 2010是Microsoft所开发的电子试算表软体，它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表，也具备资料库管理，以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2010的REPLACE函数将姓名的第二个字取代为○的方法，以因应「个资保护法」对于个人资料保护的要求。

1.开启Excel 2010的姓名档案，准备将姓名的第二个字更改为○。

2.选取并复制符号○。

3.点选「B2」储存格。

4.点选「公式文字REPLACE」函数。（REPLACE函数会从指定的字元开始，将指定的字元取代为其他字元）

5.已经插入REPLACE函数，如下图所示。

6.在「Old_text」栏位，点选A2储存格，指定原来的姓名为旧字元。

7.在「Start_num」栏位输入「2」，从姓名的第二个字开始取代。

8.在「Num_chars」栏位输入「1」，设定要取代的字元数为1。

9.在「New_text」栏位输入符号「○」，设定为将姓名的第二个字取代为符号「○」。

10.设定完成，点选「确定」。

11.已经将姓名的第二个字取代「○」，如下图所示。

12.滑鼠左键按住B2储存格右下方的填满控点「+」，向下拖曳填满其它储存格。。

13.如下图所示，已经将所有姓名的第二个字取代为○。