Outlook 2010收发Google Apps的电子邮件

Google Apps是Google推出的一套适合各种型态与规模的企业、学校、政府单位或机构的全方位云端运算通讯与协同作业解决方案。如果你的工作单位有申请、使用Google Apps，你又习惯使用Outlook来收收电子邮件，想要在你的电脑使用Outlook 2010来收发Google Apps的电子邮件〈Gmail〉，要如何设定呢？说明如下：

1.要使用Outlook 2010来收发Google Apps的电子邮件，必须启用电子邮件POP与IMAP的功能；登入服务单位所提供的电子邮件，点选「设定」。

2.选择「转寄POP/IMAP」的索引标签，预设已经启用POP的功能，如果尚未启用，就启用POP的功能。

3.选择「启用IMAP」。

4.点选「储存变更」。

5.点选「登出」，结束电子邮件的POP与IMAP的启用，。

6.在Windows 7，点选「开始所有程式Microsoft OfficeMicrosoft Outlook 2010」，开启Outlook 2010。

7.点选「下一步」。

8.使用预设的选项，设定电子邮件帐户，点选「下一步」。

9.选择「手动设定伺服器设定或其他伺服器类型」，点选「下一步」。

10.使用预设的选项「网际网路电子邮件」，点选「下一步」。

11.在使用者资讯输入「名称」、「电子邮件地址」。在伺服器资讯的「内送邮件伺服器」输入「pop.gmail.com」，「外寄邮件伺服器」输入「smtp.gmail.com」。在登入资讯输入使用者名称和密码，使用者名称一定要输入完整的电子邮件地址，格式：***@***.***.***.***〈如果你使用的是自己申请的Gmail帐号，只需要输入帐户名称就可以〉。输入完成，勾选「记住密码」。

12.勾选「需要使用安全密码验证(SPA)登入」。

13.点选「其他设定」。

14.在「外寄伺服器」的索引标签，勾选「我的外寄伺服器(SMTP)需要验证」，使用预设的选项「使用与内送邮件伺服器相同的设定」。

15.在「进阶」的索引标签，勾选「此伺服器需要加密连线(SSL)」，勾选以后，内送伺服器的连接埠号码会自动更改为「995」，如下图所示。

16.加密连线类型选择「SSL」。

17.将外寄伺服器的连接埠号码更改为「465」，如下图所示。。

18.设定完成，点选「确定」。

19.确定已经勾选「按[下一步]按钮测试帐户设定」，点选「下一步」。

20.正在测试帐户设定。

21.测试完成，没有出现任何错误，点选「关闭」。

22.点选「完成」。

23.Outlook 2010已经顺利接收Google Apps的电子邮件，如下图所示。