函数公式，是 Excel 中一项非常实用的工具，可以快速实现数据的统计分析，但对于大部分的亲来说，函数公式还有有一定的难度的，如果你总是使用不好，那也没有关系，我们可以使用【分类汇总】功能来完成常见（求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积）的统计。

一、一级分类汇总。

目的：

方法：

1、以【性别】为主要关键字，进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】即可。

解读：

1、【分类汇总】前，要以汇总的字段为【主要关键字】进行【升序】排序，这是前提条件，不可缺少。

2、如果你对 No（序号）有着很高的要求，为了使数据更加的整齐，按顺序排列，则在排序之前进行调整，如用公式：=MAX(A$2:A2)+1 获取示例表中的序号。排序和【分类汇总】之后，序号都是整齐的。

二、二级分类汇总。

目的：

方法：

1、以【性别】为主要关键字，【学历】为次要关键字，进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】。

5、重复第 2 个步骤，即打开【分类汇总】对话框。

6、选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【学历】。

7、取消【替换当前分类汇总】并【确定】。

解读：

三级、四级……N 级分类汇总只需重复步骤 5-7 即可。

三、清除分类汇总。

方法：

1、单击数据区域的任意单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【分级显示】选项卡中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框，单击左下角的【全部删除】即可。

解读：

清除【分类汇总】操作不可逆，所以在实际的应用中大家要慎用。