一、?店客服平台界面介绍
客服昵称:
系统设置的 客服称呼
客服ID:
系统中的客服 的ID信息
客服信息:
包括店铺昵称、客服昵称、挂起、排队池?数;
接待列表:
包括接待中?户(请在五分钟内回复、已超时、已回复)、全部?户、星标?户;
客服数据:
包含五分钟回复率、今?咨询?数、今?未回复?数、平均回复时?4项指标;
会话区:
显?客服与?户沟通记录及对话框;
二、客服信息与登录状态其他功能:
包含快捷回复(个?、团队)、个?订单、商品推荐3?主菜单。
下载客户端
:下载电脑端客户端软件(仅限Windows)使??册
:最?接待量功能使?说明排队池?数
:显?当前排队池?数。即所有客服的接待量均达到最?值时,发起新会话的买家会进?排队池进?等待,直?某个客服有接待量后,再分配?该客服。点击右侧刷新按钮,可?动刷新最新排队?数。
挂起选项:
也称最?接待量功能,是指客服在接待买家会话时,设置接待中会话数的上限值,即表?当前客服所能接待最多的会话数。当接待中会话数达到这个上限值时,系统停?向客服分配新会话(
主账号、客服管理员或
其他客服还可以向客服分配或转移会话
)。不同客服可以根据??的接待能?设定不同的最?接待量值。各个选项具体含义如下:
•不?动挂起:是指系统持续向客服分配会话,只有要?户发起新会话,就会持续向客服分配新会话。
•挂起:是指系统停?向客服分配新会话。
•xx?挂起:是指当接待中?数(会话数)达到xx时,系统停?向客服分配新会话。当会话?动关闭使总会话数?于
挂起数时,系统会继续分配新会话使总会话数达到挂起?数值。
?定义
:是指客服可以?动设置挂起?数数值,数值可以为1到500之间的任意整数。点击?定义选项设置即可。(1)接待量设置?例
假设某客服A将「最?接待量」设置为「20?挂起」,那么当客服A的接待中会话数达到20个时,系统停?向客服
A分配新会话。当客服A接待完?个会话将其?动关闭后,其接待中会话变为了19个,若排队池??有会话,则会
?即再向客服A分配?个新会话。
(2)挂起
客服处于挂起状态后,仍会收到的会话:?客会话、客服管理员分配的会话、其他客服转移的会话。
三、接待列表买家点击【联系客服】后进?店铺客服系统平台后进?客服接待??,?个客服会同时可以接待多位买家,所有买家都会在接待列表中展现。
各个功能介绍:
1、搜索框可以通过?户ID或快?号搜索?户信息,查询沟通记录。
2、接待中
正在接待的买家。?分为如下分组,并显?各类别的?数:
•请在五分钟内回复:在?户发出咨询消息的五分钟内还未回复的买家列表
•已超时:?户发出咨询消息后五分钟内未回复的买家列表
•已回复:已经回复的买家列表
•排队中
:主账号
有【排队中】分组,如果客服全部是“挂起”状态,新买家来访会在【排队中】分组等待进?分配3、全部
当前客服接待的所有买家
会话列表做了颜?区分,可快速发现未回复买家,提升回复效率
•未回复买家:在会话列表中名?底?是??
•已回复?户:在会话列表中的名?底?是??
•当前打开?户:在会话列表中的名?底?是蓝?
4、批量转移
可以将多个买家批量转移?其他客服,最多?次性批量转移30个会话。当选择【接待中】和【全部消息】列表时,可以使?此功能; 如果会话转移失败,可以尝试进?刷新,刷新后再进?转移。
5、星标
即收藏会话,可以选择会话添加星标,被星标标记了的会话都会出现在星标会话?当中,点击【星标消息】查看即可,还可以按照不同 标记颜?对标记会话进?查看;
添加星标时,只需要将光标置于左上?星标位置,选择合适的颜?即可,设置完成该对话左上?即有星标图案。
6、排序
有【
最近联系
】和【最?等待
】两种排序,【最近联系】是指会话按照最近?条消息的时间由晚到早从上?下排序;【最?等待】是指 未回复的会话按照买家等待的时间从?到短从上?下排序;建议选择【最?等待】排序?式,会话会分为已回复和未回复部分,已回复会话在切换?其他会话时,会?动排在未回复的会话下?, ?便客服连续对未回复的会话进?回复。
四、客服数据1、个?5分钟回复率
5分钟回复率=5分钟内被回复的买家咨询消息数量/买家咨询消息数总量
注意
:1、对?账号??,只有当买家会话分配到?账号【接待中列表?】后,才开始对?账号进?5分钟回复率计算
买家在排队池中发的消息不计??账号的5分钟回复率计算,但计?店铺的5分钟回复率计算
2、考核数据为每天8:00-24:00时段的数据
3、若买家有?条消息超过5分钟未回复,该买家计??账号的未回复?数
4、详情请参考数据中?-客服数据。
2、今?咨询?数
当天00:00-24:00点之间前来咨询的买家
3、今?未回复?数
未回复指会话中最后?条消息是买家发的消息,当?未回复?数指当天00:00-24:00之间来咨询的?户中客服未回复的?数
4、平均回复时?
00:00-24:00期间,买家每次给客服发消息到该客服??回复,买家所等待的平均时?
五、会话区客服在接待列表选中买家后,客服与买家主要咨询内容均在会话区中。
六、转移会话七、快捷回复