有2张Excel工作表,表的结构是一样的,但数据并不完全相同,如何快速核对这2张表的数据是否一致?下面我有几个方法跟大家分享!
先看看两个表格的数据。表格的结构一样,顺序不同。
工作表Sheet1
工作表Sheet2
方法一:使用合并计算。如果不改变Sheet1和Sheet2两个表的数据,将核对后的结果显示在其他工作表中,我们就可以用这个方法。
具体操作步骤如下:
1、在工作簿内创建一个Sheet3工作表,点击菜单栏的“
数据
”选项卡,在“数据工具
”组中点击“合并计算
”。2、弹出“
合并计算
”对话框,在“函数
”下方的选择框中选择“标准偏差
”,引用位置选择Sheet1工作表的A1:D8
数据区域,点击“添加
”按钮,再选择Sheet2工作表的A1:D8数据区域,点击“添加
”按钮,“标签位置
”勾选“首行
”和“最左列
”,点击“确定
”按钮。3、此时我们可以看到Sheet3差异表已经生成,0表示数据一致,非0表示数据不一致。
4、动图演示如下。
方法二:使用条件格式。如果表格的数据结构是一样的,我们可以使用条件格式或者复制粘贴的方法。
具体操作步骤如下:
1、在Sheet1工作表中点击菜单栏的“
开始
”选项卡,在“样式
”工具组中点击“条件格式
”旁边的下拉三角,在下拉菜单中点击“新建规则
”。2、弹出“
新建格式规则
”对话框,点击“使用公式确定要设置格式的单元格
”,然后设置公式“=A1:D8<>Sheet2!A1:D8
”,点击“格式
”按钮。3、弹出“
设置单元格格式
”对话框,点击“填充
”选项卡,选择一种背景色,点击“确定
”按钮。4、此时,在Sheet1工作表中,跟Sheet2工作表不一致的数据单元格都添加上了我们设置的背景色,如下图所示。
5、动图演示如下。
方法三、使用复制粘贴。具体操作步骤如下:
1、按快捷键“
Ctrl+C
”复制Sheet1工作表的内容,然后在Sheet2工作表的A1单元格中点击“鼠标右键
”,在右键菜单中点击“选择性粘贴
”。2、弹出“
选择性粘贴
”对话框,在“运算
”处选择“减
”,点击“确定
”按钮。3、此时Sheet2工作表中的数据,如果和Sheet1工作表数据一致,单元格显示的是0,因为两个相同的数据相减等于0,如果不是0,表明两个表的数据所在的单元格不一致。如下图所示。
4、动图演示如下。
今天就跟大家分享到这里,如果你有更好的方法,可以在评论区留言跟大家一起分享哦!