excel表格对比两个表格中内容一样 excel表格制作教程入门

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有2张Excel工作表,表的结构是一样的,但数据并不完全相同,如何快速核对这2张表的数据是否一致?下面我有几个方法跟大家分享!

先看看两个表格的数据。表格的结构一样,顺序不同。

工作表Sheet1

工作表Sheet2

方法一:使用合并计算。

如果不改变Sheet1和Sheet2两个表的数据,将核对后的结果显示在其他工作表中,我们就可以用这个方法。

具体操作步骤如下:

1、在工作簿内创建一个Sheet3工作表,点击菜单栏的“

数据

”选项卡,在“

数据工具

”组中点击“

合并计算

”。

2、弹出“

合并计算

”对话框,在“

函数

”下方的选择框中选择“

标准偏差

”,引用位置选择Sheet1工作表的

A1:D8

数据区域,点击“

添加

”按钮,再选择Sheet2工作表的A1:D8数据区域,点击“

添加

”按钮,“

标签位置

”勾选“

首行

”和“

最左列

”,点击“

确定

”按钮。

3、此时我们可以看到Sheet3差异表已经生成,0表示数据一致,非0表示数据不一致。

4、动图演示如下。

方法二:使用条件格式。

如果表格的数据结构是一样的,我们可以使用条件格式或者复制粘贴的方法。

具体操作步骤如下:

1、在Sheet1工作表中点击菜单栏的“

开始

”选项卡,在“

样式

”工具组中点击“

条件格式

”旁边的下拉三角,在下拉菜单中点击“

新建规则

”。

2、弹出“

新建格式规则

”对话框,点击“

使用公式确定要设置格式的单元格

”,然后设置公式“

=A1:D8<>Sheet2!A1:D8

”,点击“

格式

”按钮。

3、弹出“

设置单元格格式

”对话框,点击“

填充

”选项卡,选择一种背景色,点击“

确定

”按钮。

4、此时,在Sheet1工作表中,跟Sheet2工作表不一致的数据单元格都添加上了我们设置的背景色,如下图所示。

5、动图演示如下。

方法三、使用复制粘贴。

具体操作步骤如下:

1、按快捷键“

Ctrl+C

”复制Sheet1工作表的内容,然后在Sheet2工作表的A1单元格中点击“

鼠标右键

”,在右键菜单中点击“

选择性粘贴

”。

2、弹出“

选择性粘贴

”对话框,在“

运算

”处选择“

”,点击“

确定

”按钮。

3、此时Sheet2工作表中的数据,如果和Sheet1工作表数据一致,单元格显示的是0,因为两个相同的数据相减等于0,如果不是0,表明两个表的数据所在的单元格不一致。如下图所示。

4、动图演示如下。

今天就跟大家分享到这里,如果你有更好的方法,可以在评论区留言跟大家一起分享哦!