启用宏的word文档是什么意思 启用宏的文档作用

启用宏的word文档是什么意思 启用宏的文档作用

一、“宏”为什么叫“宏”

”宏“,英文为Macro,是一个计算机术语。宏在不同的场合,指代的东西也不一样。在office软件中,宏就是:用VBA编写的应用程序。但在C/C++中,宏又是另外一回事。

宏(macro)的全称是宏指令(macroinstruction),不太严格的说,宏是指

把较长的指令序列用某种规则对应到较短的指令序列的规则或模式

因为可以一

串字符展开后就成了一

段代码,所以这一小段字符就被叫大(macro)了。

二、VBA和宏的关系

VBA是Visual Basic For Application的首字母缩写,是指微软公司开发的在电脑桌面执行自动化任务的编程语句。其中basic是一种古老的脚本语言,visual basic是微软的basic升级版,这个升级使得它可以很方便的写图形应用。

最后,微软把Visual Basic集成到了office应用(applications)里面,这就是VBA。

“宏”是指一系列能执行的VBA语句,简单理解为使用VBA高级程序语言编写的程序。

所以在offcie系列软件中,都有宏的应用,在Excel中,宏的应用更加广泛。但此文,我们仅了解word中宏的应用。

在word中,我们在点击任何一个按钮,例如点击“保存”,其实背后就是调用了save方法,所以可以把word中的任何操作都看成方法的调用。

如果word能把我们刚刚调用的方法及参数都记录下来,保存成一个“宏”,我们下次再想重复上一次的工作,只需要单机一次这个“宏”就可以了,这样就很方便了,对吧。

所以很多软件office和PS等,都支持动作录制,将刚刚的动作存储成“宏”,方便下次进行调用。

三、word中宏的开启

宏如此强大,但是在word中却是

默认禁用

的,因为有人滥用它。

在word中有个东西叫“模板”,

当我们创建一个新的文档时,默认就是在normal.dot模板上创建的,

所以新建的文档就有默认的字体和页面布局等设置,我们只需要负责打字就可以了。

有些人就会制造一些病毒宏,在用户新建文档时,插入到normal.dot模板中,如果有人拷贝了这个文档,在自己的计算机中打开,就感染这个病毒宏。该病毒宏可能会遍历计算机的磁盘对其中的文件做一些删除等操作,让人谈“病毒”色变。

所以office是默认禁用word中的宏。

但是如果我们有技术有警觉性,在需要宏的时候,也可以打开,毕竟不能因噎废食。

打开方式如下:

然后在【视图】选项卡下,就有【宏】按钮

四、使用宏

1.新建文档

2.点击【录制宏】,开始录制我们的操作(动作)

3.输入宏的名字“写诗”

同时可以指定宏的按钮位置和快捷键,以方便调用。

4.在文档输入“会当凌绝顶,一览众山小”,设置为【宋体 小四】,颜色为【红色】,居中显示

5.点击【停止录制】

6.运行宏

(1)使用设置好的按钮或快捷键运行

点击后的效果:

(2)点击【查看宏】,然后选择想要执行的宏观,点击执行。

也可以通过点击【编辑】,查看宏的内容。

看到宏的VBA语句。

有编程基础的朋友可以看出VBA语句的意思吧。

Sub表示函数开始,End Sub表示函数结束。写诗()表示函数名;绿色是注释,用来解释说明;;接着输入了“会当凌绝顶,一览众山”;然后设置字体为宋体,字号为12即小四;最后设置对齐方式为左右居中对齐。

当然VBA编程能力强的伙伴,可以直接通过VBA编辑界面直接编写宏,而不需要录制宏。

不需要宏的时候还是禁用它吧,毕竟有一定危险性。