一、打印预览：
打印预览用来查看设置的打印效果。
可以用以下方法打开打印预览：
1、单击
“快速访问工具栏”
上的【打印预览
】按钮；2、单击
“文件”
菜单，选择“打印”
选项，在级联菜单中选择“打印预览”
选项；3、单击【
文件
】下拉按钮，选择“文件”
选项，在级联菜单中选择“打印预览”
选项。要关闭打印预览，单击打印预览页面上的【
关闭
】按钮即可。在打印预览页面，可以进行页面布局的相关设置，如纸张、方向、页边距、页眉页脚等；以及打印相关的其他设置。
二、页面设置：
在页面设置对话框中，可以对页面布局进行相关设置，包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表4个选项卡。
要打开页面设置对话框，有以下几种方法：
1）单击
“页面布局”
选项卡上的【页面设置
】按钮；2）单击
“打印预览”
页面上的【页面设置
】按钮；3）单击
“页面布局”
选项卡上的【页边距
】、【纸张大小
】、【打印标题
】等按钮。三、打印区域：
默认打印区域为当前选定的整个工作表，可以根据需要将工作表中的任意区域设置为打印区域。
选中工作表中的任意单元格区域，单击
“页面布局”
选项卡上的【打印区域
】按钮，或单击【打印区域
】下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”
选项。设置的打印效果，可以在
“打印预览”
中查看。要取消设置的打印区域，选中单元格区域后单击
“页面布局”
选项卡上的【打印区域
】下拉按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”
选项。四、打印标题：
为了使打印出来的文档便于阅读，可以设置在各页面上打印顶端或左端标题行。
单击
“页面布局”
选项卡上的【打印标题
】按钮，弹出“页面设置”
对话框，并定位到“工作表”
选项卡；点击
“顶端标题行”
和（或）“左端标题列”
后面的文本框，输入（或用鼠标点选）要打印的标题行和（或）标题列，完成后单击【确定
】按钮保存设置。五、页边距：
页边距是页面的上下左右边距，以及页眉（或页脚）与页面顶部（或底部）的距离。
单击
“页面布局”
选项卡上的【页边距
】按钮，弹出“页面设置”
对话框，并定位到“页边距”
选项卡；设置页面的上下左右边距，以及页眉、页脚的距离；
选择
“水平”
或（和）“垂直”
居中方式；完成后单击【
确定
】按钮保存设置。六、页眉、页脚：
页眉、页脚是打印在每页顶部或底部的固定文字或图片内容。
打开
“页面设置”
对话框，选择“页眉/页脚”
选项卡；或者单击
“视图”
选项卡上的【页面布局
】按钮，进入页面布局视图，单击页面上的“添加页眉”
或“添加页脚”
灰色字体，弹出“页面设置”
对话框，并定位到“页眉/页脚”
选项卡；在页眉（页脚）下拉列表中选择预设页眉（页脚）；
或者点击【
自定义页眉
】（【自定义页脚
】）按钮，打开“页眉”
（“页脚”
）对话框，分别在左、中、右文本框中输入页眉（页脚）内容，单击【确定
】按钮，保存设置并关闭“页眉”
（“页脚”
）对话框；所有设置完成后，单击
“页面设置”
对话框上的【确定
】按钮。页面布局视图
可以查看并设置页面打印效果，特别是页边距和页眉、页脚。
