当我们使用Word编写报告时，有时需要插入Excel工作表中的数据。如果Excel表格中的数据更新时，如何确保Word文档中的数据也能同步更新呢？

下面介绍两种可以让Word中的数据与Excel同步更新的方法。

方法一、复制粘贴为链接

1、如下图所示，复制B2:F6单元格区域；

2、打开Word文档，在粘贴下拉菜单中选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】。

选择【链接与保留源格式】，粘贴的表格与Excel中的格式一致；选择【链接与使用目标格式】，粘贴的表格与Word中的格式一致。本例选择保留源格式。

当修改Excel中的数据或格式时，Word中的表格会实时更新。如下图所示：

方法二、粘贴为链接的工作表对象

在Excel中复制需要粘贴的数据区域后，打开Word文档，在【粘贴】下拉菜单中单击【选择性粘贴】对话框，下图所示。

（1）选择【粘贴链接】；

（2）选择【Microsoft Excel工作表对象】。

在Word中插入链接的工作表对象后，如果不被激活，则只显示为表格。双击表格就会打开链接的源Excel文件。对打开的Excel源文件中粘贴的数据区域的修改，会同步反映到Word中。