Excel中如何将一行数据拆分成多行数据?
如下图所示,根据班期将数据拆分成每一行:
Power Query为我们提供了便利的方法,只不过2016版本与2019版本略有不同,下面让我们一起看看吧~
2016首先我们需要将表格转换成超级表。(2019版本不需要这步操作)
同时按下快捷键Ctrl+T,点击确定,即可将表格转换成超级表。
PS:如果不转的话,直接进入Power Query编辑器界面会报错:
接着依次点击【
数据
】——【从表格
】,即可进入Power Query编辑器界面。动图展示如下:
接着
选中需要拆分的数据列
,依次点击【拆分列
】,选择“按分隔符
”,分隔符选择“自定义
”,输入“.”,点击【确定】按钮,完成数据的拆分。动图展示如下所示:
这样我们就完成了列的拆分,那么如何转变成行?
Power Query为我们提供了
逆透视的功能
。按住Ctrl键不松
,选中姓名与小组列(除了拆分出来的列、其它列全部选中),点击【转换
】,选择“逆透视其它列”,即可完成行数据的拆分。最后一步,删除多余属性列,关闭上载即可。
上载之后的表格会自动生成一个链接,当原始数据发生变动的时候,我们只需要刷新一下即可获取最新的数据,十分方便。
2019与Excel2016不同的是,2019进一步完善了数据拆分功能。
可以直接在拆分列的
高级选项
中,选择“拆分到行
”功能,直接将数据拆分到行,一步搞定,省去了2016当中的逆透视操作。动图展示如下所示:
小结office2016以下版本暂不支持以上两种方法,但是可以安装Power Query插件。
建议大家升级高版本的Excel,毕竟产品更新迭代、功能愈加丰富,使用起来也要更加便利。
之前文章有介绍过不同版本的Office,有需要的可以自行下载安装。
以上就是今天的分析,希望对你有所帮助~