聊聊Microsoft office和WPS office，前者是美国微软公司开发的，是收费的；后者是中国金山公司开发的，是免费的；两者都是用于办公的优秀套装软件，针对Windows、Mac、Linux平台都支持。

这里对两者不作对比，根据你个人的使用习惯去选择版本；我们主要谈谈对我们办公的帮助及影响，哪些是我们必须掌握的，对我们的工作起到事倍功半的效果；常用组成部分有Word，Excel、PowerPoint等，下面我们详细看看它的作用。

Word

Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。同时它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，使我们处理文字方面更加高效。

Excel

Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Word一样，它在市场拥有统治份额。

PowerPoint

PowerPoint，是设计的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

我们主要使用的就是这三个组件程序，还有其他的很有帮助的组件程序，这里就不列举了，大家可以新建体验。