excel填充柄使用方法

通过之前的学习,我们已经掌握了Excel中单元格的设置和数据的基本输入方法,在使用Excel输入数据的时候,经常要输入许多连续或不连续的数据,如学生的学号,药品的批号等等,如果采用手工输入的方法,将是一件非常麻烦而且容易出错的事情。

今天我们来学习一个非常实用的功能,就是“自动填充柄”功能,用填充柄进行拖动填充时,即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据,它的作用是帮助我们快速填充单元格的工具。我们选定一个或若干个单元格,在所选单元格右下角,会看到绿色的方形点,当鼠标移动到上面时,会变成细黑十字形,这时我们通过拖拽它就可以完成对单元格的数据、格式、公式的填充。

我们能找到填充柄的位置,那我们来学习一下如何使用它,一般都是点住鼠标左键进行拖拽来完成填充。本文我们使用鼠标右键来进行拖拽,使用鼠标右键拖拽到目标单元格时,会弹出四个选项,分别是: 复制单元格、填充序列、仅填充格式和不带格式填充。我们通过四个同样为红色字体、灰色背景的单元格进行拖拽来看一看它们的区别(注意是鼠标右键拖拽):

1、复制单元格

2、填充序列

3、仅填充格式

4、不带格式填充

除了单纯的数值可以使用“自动填充柄”进行自动填充序列,

英文

或者

中文

可以进行拖拽填充吗?答案是有些是可以的,有些是不可以的,我们来看一下可以自动填充的英文或中文序列如下图:

能够使用“自动填充柄”来进行填充的英文或中文是很有限的,如果我们遇见需要填充是一些序列是Excel中没有的怎么办呢?例如我们想填充序列:乒乓球、羽毛球、足球、篮球、排球,我们可以使用“自定义序列”功能来实现。我们以Excel2010为例,“自定义序列”的设置在“文件”选项卡→“选项”→“高级”→“编辑自定义列表”。如下图:

当我们打开“自定义序列”对话框后,我们可以看见现有的可以使用的序列在左侧,如果我们想要添加新的序列,在左侧选择“新序列”,然后在右侧空白处输入新的序列元素,各个元素用

英文逗号

隔开,完成后点击“添加”,“确定”。这样一组新序列就添加完成了,如下图:

下面我们以新序列“乒乓球、羽毛球、足球、篮球、排球”进行添加,同学们看一下完成的过程:

今天我们学习了“自动填充柄”的使用方法,和“自定义序列”的使用方法,这两个功能在Excel中是非常重要的功能,可以提高我们的工作效率。请大家多加练习,才能牢固掌握。

excel填充柄使用方法