excel表格如何转换成word文档 无损转换的两种方法介绍

Excel中的表格如何移动到Word当中去?

像下图这样实现

无损转移,保持格式、排版相统一

复制粘贴

最常用的方法是复制粘贴,即在Excel中选中表格、Ctrl+C(复制)、Word中Ctrl+V(粘贴)。

从下图中可以看出,直接复制粘贴,Word中的表格会有一定的失真,格式虽然保留了,但行间距存在很大的问题,需要进一步设置。

选中Word表格左上角的

十字光标

,右键选择“

表格属性

”,在设置界面中将行指定高度设置为1厘米(可更小),接着将行高值

设置为固定值

点击确定之后,行间距缩小到合适距离,不过表格中部分字体无法显示,主要是由于字体对齐方式出现问题。

选中表格,点击上方的【布局】,在对齐方式中,将字体设置为“

水平居中

”即可显现数字。

这样我们就完美的将Excel中的表格复制到了Word中来。

如果觉得行间距还是过大的话,可以继续将

行高度变小

,同时将表格

字体缩小

,以此来达到较好的展示效果。

除此之外,Word为我们提供了另外一种粘贴形式——

粘贴为图片

,简单粗暴,会以图片的形式插入到Word中来。

需要注意的是,由于粘贴成了图片,其中的

数据是无法编辑

的,同时也无法对数据进行增删改查操作。

文件互换

第二种方法不需要设置表格行间距,只不过需要转换2次文件格式。

首先需要将Excel表格文件另存为网页,保存类型选择“

网页

”、勾选底部发布区域为

表格区域

(非整个工作簿),接着点击2次“发布”即可。

这时在文件夹中会生成一个网页文件,右键该文件,打开方式选择“

Word

”。

打开之后Word中就是我们需要转换的Excel表格,完美无损。

接着将打开的文件另存为Word即可。

注意点

需要注意的是,如果Excel表格

字段过多,文本过长

时,在Word中是无法完全展示的,由于界面长度有限,无法展示全部信息,Word表格会有一定的截断。

这种情况只有舍弃部分字段,如果一定要展示所有数据的话,建议

粘贴为图片

,这样所有的信息都会展示进去,只不过由于压缩的缘故,字体会略小一点。

小结

以上就是关于Excel中的图片如何转到Word当中的两种小技巧,分享给大家,希望对你有所帮助,我们下期再见~

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