我们在进行数据的制作的时候,我们需要使用到wps excel表格编辑工具进行操作,有些时候我们会在表格中进行姓名的录入,将一些员工或者学生等姓名信息进行录入进去,但是人多的情况下,难免就会有一些相同的姓名,因此我们可以将这些相同的姓名排列在一起,这样可以更加方便的管理我们需要的数据内容,将姓名相同的放在一起,也可以很直观的查看到姓名相同的人的数据有哪些不同之处,这是一个非常好用的操作工具,下方小编就给大家讲解一下如何使用WPS Excel把相同姓名归类在一起的具体操作方法,如果你需要的情况下可以看看方法教程,希望对大家有所帮助。
方法步骤
1.我们需要启用Wps软件,并且新建Excel表格工具,在页面上编辑自己需要的相关数据内容,如图所示。
2.如果你编辑的数据比较多的话,且有一些相同的姓名,想要将相同的姓名归类在一起,那么我们将表格选中,再将鼠标定位到上方的【开始】的选项卡位置进行点击,在工具栏中将【排序】选项进行点击。
3.这时我们可以看到在【排序】的下拉选项中有【升序】和【降序】两个选项,一般来说升序是将数据从低到高进行排列,降序是将数据从高到低进行排序,但是这里的需要排列相同姓名的话,对于升序和降序的排列顺序是没有多大关系的。
4.比如我们将【升序】选项进行点击一下,那么你可以看到表格中的相同的姓名是放在最后来显示的,且也是放在一起的,如图所示。
5.如果你选择的是【降序】的话,那么我们表格中相同的姓名就会放在最前方的位置,可以看到我们的姓名相同的排列在一起的,如图所示。
以上就是关于如何使用WPS Excel将姓名相同的数据排列在一起的具体操作方法,如果你想要更加方便的管理自己编辑的数据,那么你可以将姓名相同的数据进行排列在一起,这样可以方便许多,且也很直观的查看到姓名相同的人的不同信息,感兴趣的小伙伴可以操作试试。