亿位电票夹的使用方法-亿位电票夹怎么使用

  亿位电票夹是一款可以帮助小伙伴们管理发票的软件,你可以进行不同类型的票据管理,你可以将PDF或者ofd格式格式的票据添加进来进行管理,需要输入发票的时间、部门检验码以及发票的类型等,当我们的发票非常的多的情况下你可以进行搜索自己要查找的发票,该软件还提供批量导入、新建发票用途和组织结构的功能,从而更好、更加全面的管理自己的发票,下方是关于如何使用亿位电票夹的具体操作方法,该软件的使用方法还是比较简单,有需要的小伙伴可以了解一下,希望可以帮助到大家。

方法步骤

  1.将下载好的亿位电票夹软件用鼠标双击一下进入到页面,在该页面的左侧你可以通过【PDF导入】或者【ofd导入】自己的发票,也可以【手工录入】。

  2.当我们想要将电脑中保存的PDF电子发票添加进来的话,点击【PDF导入】按钮打开页面。

  3.在打开的页面中将需要添加的PDF文件选中之后,点击打开即可添加,如图所示,通过同样的方式可以进行【ofd导入】文件。

  4.这里小编选择【手动录入】进行操作一下,点击【手动录入】之后,会弹出一个窗口,你需要涉足【发票代码】选择发票的类型。

  5.之后在发票用途那里点击一下下拉按钮,选择关于这个发票的具体用途,如图所示。

  6.之后在【销方名称】和【购方名称】的框中分别输入相应的名称,之后点击【报销人】后面的【选择】按钮,那么在打开窗口中勾选自己要添加的一个报销人,点击确定。

  7.之后选择【报销日期】,输入【发票号码】以及选择好【开票日期】,以及该发票涉及的金额。

  8.在下方的【凭证号】的框中输入发票上的凭证号,以及需要输入【销方税号】和【购方税号】。

  9.最后我们需要在【报销部门】那里选择自己需要报销发票的部门,点击【选择】按钮,在弹出的窗口中勾选自己要报销的部门,点击确定即可。

  10.设置完后之后,直接用鼠标点击一下保存按钮即可将设置好的操作保存。

  11.保存完成后,就会显示在页面上,如果你添加的发票比较多的情况下,你可以通过上方录入日期、发票代码以及报销部门进行查询自己想要的票据。

  12.此外该软件支持【批量导入】,点击左侧的【批量导入】按钮,会出现一个批量导入的窗口,在该窗口中点击【选择PDF、ofd】按钮进入选择自己需要添加的电子发票。

  13.点击左侧的【发票用途】按钮,可以在打开的窗口中查看发票的一些用途,你可以点击【新建】按钮进行新建用途。

  14.点击新建按钮之后,在弹出的信息窗口中需要输入新建用途的名称,以及排序号,然后点击保存按钮即可新建成功。

  15.新建好之后,那么我们新建的发票用途就会显示在页面上,如图所示。

  16.然后点击左侧的【组织结构】选项,在打开的窗口你可以点击【新建】按钮,在人员信息的框中输入姓名、选择部门,点击确定即可新建一个人员。

  17.那么我们新建的一个人员信息就新建好了,如图所示。在录入信息的时候就可以选择自己需要的人员信息,非常方便。

  以上就是关于如何使用亿位电票夹的具体操作方法,操作方法非常的简单,通过该软件可以帮助小伙伴们更好的管理发票,该软件支持PDF、ofd电子发票导入,也可以自己手动录入发票,将重要的信息录入之后,那么发票就可以进行管理了,具体的操作方法根据上方步骤来操作一下吧。

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