自动化办公集成工具的使用方法-自动化办公集成工具怎么使用

  自动化办公集成工具是一款可以帮助小伙伴批量转换文件的软件,你可以批量将PPT、word、xlsx文件转换为PDF,也可以批量合并PDF文件、批量合并word文档以及批量合并excel表格,并且还可以批量替换word文档中的字符以及批量替换TXT文件内的字符串等,这款软件是专门针对不同类型文件的操作,平时小伙伴们在编辑这些办公文件的时候,可能有时就需要批量的进行某一个办公文件的操作,那么你可以通过该软件来操作一下,下方是关于自动化办公集成工具的具体使用方法,想要了解的小伙伴可以看看哦,希望小编的方法教程可以帮助到大家。

方法步骤

  1.将该软件打开进入到页面之后,在左侧可以看到关于该软件的各项操作功能选项,这里我们选择【批量合并PDF】,批量合并PDF需要将自己选择好的目标路径下的所有PDF合并为一个PDF文件,这里点击【浏览】按钮将PDF文件的路径添加进来。

  2.保存PDF文件的路径添加之后,在右侧的框中需要输入合并后的文件名,然后点击【开始】按钮。

  3.之后就会进入到运行中,如果你合并的PDF文件数量较多,那么运行的时间就比较长一点。

  4.运行完成之后,提示点击【OK】退出页面,如图所示。

  5.当运行完成之后,我们可以看到合并后的PDF的总页数以及合并之前每个PDF文件的页数,如图所示。

  6.接着你可以合并后的PDF文件找到然后双击打开查看一下合并后的PDF文件效果。

  7.我们再来测试一下【批量xls转换为xlsx】,在右侧点击【浏览】按钮将我们保存好的xls的目标文件路径选中之后添加进来。

  8.添加进来之后,直接点击【开始】按钮进行运行,运行的速度与转换的数量有关,转换的数量很多的情况下,可能运行比较慢。

  9.当运行完成之后,页面会显示将自己成功转换的文件有多少个,然后点击ok键退出即可,如图所示。

  以上就是关于自动化办公集成工具的具体使用方法,平常小伙伴们可能会编辑很多办公文件,那么如果有需要批量操作的文件可以通过这款软件来操作一下,操作方法简单且实用,可以试一下。

自动化办公集成工具的使用方法-自动化办公集成工具怎么使用