一般我们遇到需要统计数据的情况都是通过使用wps表格来统计的，当在统计数据的时候，有的数据比较重要，需要对重要的数据进行详细的解释说明，这样才能更好的了解这个数据到底是什么意思，这种情况通常都是给该数据进行插入一个批注的方式来操作的，将某一个数据选中之后，给该数据输入一个批注，在批注框中输入文字内容，之后你还可以为文字内容设置一下字体、字号以及颜色等相关参数，下方是关于如何使用WPS表格插入批注的具体操作方法，不清楚的小伙伴就和小编一起来看看吧，希望可以对大家有所帮助。

方法步骤

　　1.打开表格之后，选择需要解释说明的数据单元格，然后有鼠标右键点击单元格，在出现的选项中选择【插入批注】选项即可。

　　2.之后就会有一个在单元格旁边有一个插入批注框弹出，在框中输入自己需要的文字内容即可。

　　3.然后将文字内容选中并右键点击，在打开的菜单选项中选择【设置批注格式】。

　　4.在打开的窗口中你可以设置一下【字体】【字形】以及【字号】，然后在下方的【颜色】下拉框中选择自己喜欢的颜色，然后点击确定。

　　5.之后就会看到我们的文字批注就设置好了，如图所示。

　　6.设置好批注之后，将鼠标移出批注框外，批注框就会隐藏起来，你会看到该单元格右上角有一个红色的批注标志，将鼠标再次移动到该单元格就会出现批注，如图所示。

　　以上就是关于如何使用WPS表格插入批注的具体操作方法，如果你想要给某一个单元格的数据进行解释说明，让别人更加了解这个数据表达的意思，那么你可以通过插入批注的方法试一下，插入批注是非常简单的，需要的话就按照上述方法操作一下吧。