如何防止邮箱爆满和邮件丢失?

常用邮箱如果始终将邮件留在服务器中,邮箱可能会爆满。但如果看完即删,则以后就无法找到;若将邮件下载到本地后删除服务器邮件,一旦本地硬盘损坏,服务器上邮件也已被删,历史记录荡然无存。那么如何防止邮箱爆满和邮件丢失?其实方法很简单的,下面小编为大家介绍一种方法,只需2招即可解决,一起来看看吧!

小编介绍的这个方法主要是利用Foxmail的自动邮件处理和远程邮件管理功能,结合云盘单向自动备份,可解决邮箱爆满和邮件丢失的两大问题。

1. 本地自动收取 远程自动删除

如果在本地安装Foxmail邮件管理器,让该软件在系统启动时自动开启,同时设置每隔一定时段自动收取特定邮箱,与此同时,再设置远程服务器在本地收取邮件之后自动删除服务器端邮件备份,那么就不用担心服务器端邮件爆满了。所有邮件均保留在本地硬盘,也不用担心因上不了网而关键时刻无法找到历史邮件了。

设置邮件自动收取和删除服务器备份的方法,在Foxmail 6.5经典版中,右键点击邮箱名称并选择“

属性

”,然后选择“

接收邮件

”一项,将“

在服务器上保留备份

”一项选择去掉,然后选中“

每隔XX分钟自动收取新邮件

”,确定即可(图1)。

小提示:

如果使用的是Foxmail 7.0,则需要在“

账号管理

”窗口的“

服务器

”页面中设置自动收取邮件的时间,并在“

保留备份

”页面中设置“

不保留邮件备份

”(图2)

2. 监视本地邮箱 网络自动备份

本地保存收取所有邮件,虽然解决了无网时翻看邮件的问题。但是,本地邮箱有一个最大的安全问题,那就是一旦硬盘出现故障,历史邮件全部丢失。这时因为先前将服务器端的邮件自动删除了,所以邮件将完全无法找回。这时也许你会想到每天备份本地的Foxmail工作邮箱,但是,备份工作很容易因工作繁忙而忘掉。其实,我们可以巧妙利用云盘的自动上传功能来解决问题(注意是“

自动上传

”而不是“

自动同步

”)。

保险起见,建议使用实力较强的云盘,百度云和360云是首选。进入百度云管家设置窗口,点击“

基本

”页下的“

管理

”按钮,在“管理自动备份”的窗口中点击“

添加文件夹

”,从资源管理器中选择添加Foxmail所在的文件夹(图3),然后点击“

备份到云端

”按钮。这样设置之后,让百度云管家时刻处于运行状态,就会随时监视Foxmail目录,并实时将更改的文件上传到你的云空间中。

小提示:

如果使用360云盘,则需要安装360云盘标准客户端(非同步版客户端)。点击“

功能大全

”后选择“

自动备份

”,将Foxmail文件夹添加到自动备份列表中即可。

以上就是如何防止邮箱爆满和邮件丢失方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

如何防止邮箱爆满和邮件丢失?