互联网时代,电子公章是企业实现无纸化办公的核心,因使用便捷、易于保存、风险隐患低,电子公章获得了各行各业的青睐。可是企业在电子公章的选择上往往会陷入纠结中,是选择手动制作电子公章还是选择电子公章生成器,亦或是选择市面上炽手可热的第三方电子公章呢?下面,放心签小编给大家细细讲述几种常见的电子公章在线制作的方式,并分析每种方式的优缺点。
电子公章在线制作常见的几种方式:
电子公章在线制作方法一:通过Word、Excel、PS等方式制作电子公章
通过Word、Excel、PS制作电子公章图片是一种手动的制作方式,需要熟练掌握Word、Excel、PS的使用。如果对这些软件使用不熟练,网上也可以搜索出大把的教程,只是在制作的过程中会费稍许功夫。在第三方电子公章平台还未兴起的时候,这种方式是最为流行的电子公章在线制作的方式。
优势:电子公章使用方便,保存在电脑上就可以随时随地使用。
劣势:电子公章在线制作的流程比较复杂,需对Word、Excel、PS使用熟练;电子公章图片在使用时容易不小心拉变形;电子公章容易被人复制并盗用;制作的电子公章图片的法律效力低、易被篡改。
适合对象:审美感强,软件操作熟练的人,以及有在线签约需求的企业。
电子公章在线制作方法二:使用电子公章生成器制作电子公章
如果说用Word、Excel、PS是电子公章在线制作的1.0版本,那么电子公章生成器则是2.0版本。电子公章生成器解决了手动制作的麻烦,仅通过调整几个选项即可生成圆形、方形等不同形状的电子公章,便捷性提升了很多。
优势:电子公章在线制作方式简单,可生成各种图样和不同格式的电子公章图片,大多数生成器可免费使用。
劣势:电子公章容易被人复制并盗用;制作的电子公章图片的法律效力低、易被篡改。
适合对象:有在线签约需求的企业或个人。
电子公章在线制作方法三:通过放心签平台制作电子公章
相比电子公章在线制作1.0和2.0版本,放心签平台是电子公章在线制作的3.0升级版,通过放心签平台制作的电子公章在法律效力、安全性、实用性方面要更高于其他两种方式。
放心签为企业及用户提供集身份认证、电子公章制作、合同签署、合同编辑、合同管理、证据保全、网络仲裁接入等于一体的电子合同全生态服务。用户可通过放心签平台快速制作电子公章,并使用该电子公章处理企业内外部审批/签署类相关的事务,便捷、安全且合规,目前放心签平台已成为大多数企业及用户首选的电子公章在线制作的方式。
优势:
①放心签电子公章在线制作方式简单,注册放心签平台账号并上传相关资料即可制作专属电子公章,方便快捷;
②功能强大,除了电子公章制作、授权、管理等功能外,放心签还可以实现电子合同编辑、签发、管理等功能,解决企业无纸化办公的需求;
③法律效力高,放心签电子公章采用可靠电子签名技术,使得电子公章具有和实体公章同等的法律效力;
④安全性高,放心签电子公章采用实名认证技术,可确保使用者的真实身份,杜绝公章滥用、萝卜章、私刻公章的隐患。
劣势:采用放心签电子公章签署合同,签署双方均需注册放心签平台账号。
适合对象:适合各类型的企业及个人用户,尤其是集团性企业、合同使用量较大的企业以及业务涉及法律性质的企业。
以上即为电子公章在线制作的几种常见方式和优缺点分析,通过对比,放心签电子公章的优势高下立见。在私刻公章、萝卜章频发的互联网时代,对于有法律效力,涉及利益的合同文件,最好采用安全合规的电子公章,如放心签电子公章,以确保企业及个人的合法权益。