如何让 OneNote 更加自如的处理PDF

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OneNote与PDF的联系非常微妙。

我们可以在打印PDF文档时,看到

“打印至OneNote”

这样的选项,当这些内容被打印至OneNote后,它们都会以图片的形式,会在同一页面,按顺序排列。

不得不说,这种方式有点过于简单粗暴了。

这时,我们可能会需要一些小技巧来优化这种体验。

 

 

PDF打印至OneNote

OneNote与打印相关的设置有两处。

设置位置:文件 >> 选项 >> 高级 >> 打印输出

 

PDF内容打印至OneNote,默认会将多个页面插入到一篇笔记中。


 

勾选

“在多个页面上插入长打印输出

”选项后,打印至OneNote的PDF,会以图片的方式,按页分别输出到不同的笔记。


每页输出一篇笔记

勾选“

自动在后台设置插入的文件打印输出

”选项后,输出到OneNote的页面,会直接以“背景”的方式呈现在笔记中。

什么是“背景”呢?

我们可以一张图片上右击,在弹出的菜单中选择“

将图片设置为背景

”。

这张图片会直接嵌入到笔记中,不能再被选中。

这个设置会将笔记中的PDF锁定,这样,我们就可以更加轻松的“涂鸦”与“批注”了。

将图片设置为背景

在OneNote中快速调整PDF

上文我们说了,打印至OneNote的PDF文档默认按顺序排列,我们可以通过“数字珍宝”插件对这种PDF进行排列。

关于“数字珍宝”插件:OneNote实用插件推荐,初始数字珍宝“Gem for OneNote”

类似的功能主要集中在

“对象 >> 打印副本”

中。


 



调整大小

通过“调整大小”可以按照固定的比例,对PDF进行缩放。

这项设置需要我们首先选中一张PDF图片。


 



 

设置背景

即使我们不勾选“

自动在后台设置插入的文件打印输出

”选项,也可以通过这个功能,设置整个页面的PDF为背景,或取消它们的背景状态。


 




排列

通过排列这一项,我们可以“

垂直排列选中部分

”或“水

平排列选中部分

”。

这样的调整让PDF的排列不在单调。


 

需要特别说明的是

“排列章节”

选项。

我们需要先选中某些页面,再点击“

指定章节的开始

”。

随后点击“

水平排列所有章节

”,这个功能才会正常启用。

取消“

章节的开始

”只要在选中某些页面后,再点击一次“

指定章节的开始

”即可。


 



 

拆分

利用“

对象 >> 打印副本 >> 其他 >> 拆分

”,可以实现“

在多个页面上插入长打印输出

”选项的功能。

使用这个功能的时候,只需要选中某篇多张PDF合并为一页的笔记即可。


 


 


快速识别PDF文本

“数字珍宝”也提供了类似OneNote的OCR图像识别技术,我们可以使用

“对象 >> 打印副本 >> 其他 >> 显示OCR文本”

批量识别PDF图片上的文字。

OneNote并不具备这样的批量功能,这也是使用插件的优势之一。


“识别OCR”

写在最后

将PDF输出到OneNote这个场景就是为了方便我们进行批注的,这个时候勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项就变得格外重要了。

同时,“数字珍宝”插件也丰富了OneNote对PDF的调整。尤其是“快速识别PDF文本”,这是一个使用率极高的功能。

最后还要提示大家,今天介绍的“数字珍宝”功能,在插件试用期结束后,仍然可用


如何让 OneNote 更加自如的处理PDF