Outlook2016日历授权他人访问的设置方法

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很多单位使用outlook作为邮件客户端, 经常有领导的日程安排需要助理/秘书知晓并提醒, outlook代理可以实现此功能, 通过领导账户的代理功能, 可以让助理/秘书共享到日历等。

本文以Office outlook 2013为例加以说明,步骤如下:

1、被代理人电脑操作:开始——所有程序——Microsoft Office 2013——Outlook 2013,启动outlook 2013。

2、文件——信息—账户设置——代理访问,如下图所示。

3、在代理窗口,单击“添加”按钮,如下图所示,选择相应的用户。

4、代理权限窗口可以设置日历、任务、收件箱、联系人、便签等权限,此文中只设置日历共享权限。

5、勾选上图中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框后,会邮件通知代理相关权限,邮件通知如下图示,按照邮件提示设置代理人 outlook 客户端。

6、被代理人outlook 日历截图如下,红色框选部分为日历提醒。

7、代理人outlook 日历截图如下,左侧栏可以看到添加后的共享日历账户(代理人),右侧为具体日历。

Outlook2016日历授权他人访问的设置方法