【OneNote 新功能和日常使用场景技巧】分享给互联网技能从业者学习和参考。
当你将Office升级到Office 365 Proplus最新版1909之后,你将发现OneNote发生了一些变化,比如增加了共享功能,比如移除了OneNote导出功能等等,其实对于我们经常做信息记录人员来说,OneNote是Office系列产品中一个隐藏的宝石,可以用它来做团队系列会议纪要,也可以用来做分类信息统计或者待办事项等等。
这里给大家介绍一下OneNote相关的使用场景,希望对大家日后使用和管理数据有所帮助。
备注:
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OneNote还有其他的新功能,比如:墨迹:文本着色和数学、可自定义笔、绘图工具OneNote中待办事项的使用,比如每天早晨上班后规划和新建当天的商务和个人的待办事项。1.在Page中,点击待办事项,如下所示2.输入相关待办信息,完成的待办事项可以点击复选框做标记,如下所示,这样可以清楚跟踪每天任务状态和完成情况。
2.这样受邀用户会收到电子邮件,点击链接即可访问该NoteBook。
说明:此时的共享是将整个Notebook并不是某个page或者某个session,所以如果只希望将某个Page或者Session共享,请新建一个Notebook来记录信息,否则容易将个人信息泄露给其他人。Office 365 中的OneNote是把内容实时保存到云端,那么一旦离开组织后,希望将OneNote等信息保存到自己的设备上,该如何操作呢?
1.在自己的OneDrive,可以看到存储的个人资料,包含OneNote,点击Download就可以将OneDrive中的某个文件夹里的资料全部下载到本地。
2.以OneDrive中的某个文件夹命名,压缩包的形式下载到本地。
希望本篇介绍的OneNote的使用小技巧和注意事项,能给大家带来帮助。