【Office 体验之OneNote篇】分享给互联网技能从业者学习和参考。
以前经常使用的Office软件主要也就是Word、PowerPoint和Excel,记得我上高一那会,还有一个Office软件也是考试要考的,好像叫什么FrontPage,不过现在的Office2010已经没有这款软件了。发现我以前Office软件利用率真的不高,今天就试用一下我们的OneNote2010,据介绍说,Microsoft OneNote 2010提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所。使用OneNote 2010 捕获文本、照片和视频或音频文件,可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。 通过共享笔记本,您可以与网络上的其他人迅速交换笔记,使每个人保持同步和最新状态。 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同,Office OneNote 2010 可提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 2007 可将您所需的信息保留在手边,并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间,从而有助于您提高工作效率。现在是我使用OneNote的最初体验,本人以前从来没有使用过OneNote或者类似的电子笔记本。现在的感觉就是所有的一切都是亮点,都是从来没有的新鲜,如果使用起来十分的方便和高效,以后再记笔记就不用Word了,要正式开启我的OneNote学习笔记时代。下面是使用体验。全新体验之一:多标签式浏览方式回忆IE6.0时代的单文档多实例年代,那浏览很多网页是何等的痛苦。原本有限的空间就要被那些烦琐的网页所占据,要从这些烦琐的网页中切换到自己目的网页更是何等的不便。现在很多第三方IE浏览器对IE浏览器所显示出来的弊病虎视眈眈许久,多标签浏览器也应运而生。遨游、世界之窗、TT和IE7.0,如今的OneNote 2010也是采用的类似Excel和IE7.0的多标签游戏方式,十分的方便。全新体验之二:多程序之间无缝工作可以将OneNote置于屏幕一侧,使其通过Internet Explorer在Web上搜索时、审阅Word 中的文档时或制作PowerPoint幻灯片时,随时都可用于记笔记或参考。如果需要记住创意的来源,使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源。全新体验之三:强大的会议录音功能以前为了完整记录会议各个领导代表的发言,一般会用录音机或录音笔将会议全程录下。不过会后的整理工作会很麻烦了,因为开会时,尤其是座谈性会议,会议代表的发言有时是无序的,而且某个人可能多次发言。整理会议录音时是很难按不同人的发言来整理,整理一次记录有时要听好几遍录音。如果选择OneNote 2010,开会时带上笔记本电脑实现同步录音与速记,会后也可以轻松整理会议记录,工作效率会提高。试录了十几秒的“喂喂喂”,效果还挺不错。全新体验之四:实现信息的快速归档 通过消除事后重新组合信息,OneNote 2010可以节省大量的时间。使用“快速归档”,可以快速挑选笔记本,在从多个来源(包括文档、网页和电子邮件)插入笔记时将笔记发送到该笔记本。全新体验之五:OneNote的手写输入 以前用的是手写的笔记,后来上了大学,都是用的是所谓的电子教案和网络课件,马上要考试了,就跑到打印店,花个几块钱,把好几位牛人同学整理的老师PPT或者是重点,打下来,然后跑到公教找个教室,拿去红色的水笔划呀划,划呀划。现在我们的电子笔记本也有手写输入,这就是我用绘图所提供的红色水笔划呀划的效果,看上去还挺像个笔记本的。全新体验之六:即时获取信息OneNote 2010改进的搜索功能将过滤多种类型的内容,包括视频和其他嵌入对象。此外,新的排名系统可以沿用过去的选择,设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序,因此您可以快捷方便地获取信息。全新体验之七:对文本快速应用样式设置文本基本样式的快捷键与Word 2010中所用的相同,可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项。