【OneNote 基础功能】分享给互联网技能从业者学习和参考。
Microsoft OneNote是office全家桶里面的一员。只要你装了Office,应该都能找到它。
而OneNote更为人熟知的是它的笔记本功能,是电子版的笔记本。
它的操作界面就是带有标签的三环活页夹的电子版本,架构为「笔记本」、「分区」、「页面」。
OneNote的定位是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具:
1.随处可以记录笔记。OneNote的页面如同一块创作画布,可以在页面上任意排版。例如左边是文字,右边插入图片,像在笔记本一样随意地记录思绪。
2.收集页面。作为Office全家桶的一员,完美的整合其他套件(仅限2013版+)。在Office软件里可以任意发送或贴入文件到Onenote,实现预览效果。
更棒的是,除了可以直接复制粘贴内容以外,还可以连接其他应用程序。
① 在微软云笔记中,在微信里看到的文章保存到微软云笔记,就会把当前的内容一键云同步到微信保存分区。
② Chrome扩展-OneNote Clipper(类似于印象笔记·剪藏),可以一键轻松摘取网页中的内容到OneNote保存。
在OneNote,无论是复制或者剪辑内容都会自带网址和出处。
虽然印象也可以记录网址和出处,但同一个页面只能抓取最早储存的那一个网址和出处。相反Onenote,可以把剪辑的内容的所有出处都集合在一个页面上,对于需要经常摘录文档和查找资料的人来说,这太重要了!
3.通过绘图实现手绘效果。搭配手写操作的平板电脑,Onenote可以发挥更强大的绘图功能。除了多种色彩选择,还可以选择不同的笔的种类,笔头的粗细等
4.插入音频与视频。对于常常要做课堂或会议记录的珍妮来说,这个功能简直暖心。可以实现边录音和做笔记。还能在笔记里插入视频连接,自动生成播放器(不过仅限YouTube..)
5.实现多人协作。可以和其他人一起同步协同合作文档,不需要再反复的文件传送,可以共享整个笔记本,允许编辑或只查看。
当内容被共享人编辑后,笔记本中的内容会变绿,被编辑的部分会显示被分享人(编辑者)的名字。
@Esor Huang
还可以分享单个所选页面的查看链接,让别人在浏览器中直接查看而无需打开OneNote。