【该用 Evernote 还是 OneNote？看完你就知道】分享给互联网技能从业者学习和参考。
资料要在 Evernote 与 OneNote 之间转移，是相对简单的一件事情。Evernote 内置了导入 OneNote 笔记的功能，OneNote 也提供了可以导入 Evernote 笔记的工具。要在这两种知识工具之间转换，困难点主要在于 Evernote 与 OneNote 之间「整理分类方法」上有极大的差异，甚至可以说是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同。而这个不同主要体现在「标签」与「搜索」两大功能应用上。了解这两种工具在「整理思维」上的不同，或许可以帮你选择出更适合自己需求与风格的服务。对我来说，这个差异正是我个人选择 Evernote 的原因，但也有可能是你更适合选择 OneNote 的理由。总之，「整理逻辑」足以超越其他次要功能差异，成为你更适合哪种知识工具的决定性力量。1. 「标签」的不同物有定位，每一份资料放入一个资料夹，这似乎是理所当然的整理逻辑。但「真实世界」真的是这么有秩序且条理分明吗？或者当我们要整理的不是物品，而是「想法」、「资料」时，分类会这么简单吗？今天我有一则笔记记录了我读某本时间管理方法书籍的「读书心得」，我想在「这本笔记术新书」里引用这个心得，我也想在「那本项目管理新书」里使用该书资料。那这份「读书心得」我要放在「笔记术新书」资料夹还是「项目管理新书」资料夹呢？可不可以一份资料放在两个资料夹？甚至再放到第三个我专门存放「读书心得」的资料夹？在真实的世界中，一份资料、一个想法往往因为要「用在多种需求上」、「拥有多种属性」，而可以有多种分类方式。但如果我们用「一物一定位」的逻辑去整理，可能就会变得很焦虑，因为怎么放都不对劲，尤其在需要知识企划的世界更是如此。这时候 Evernote 与 OneNote 对于标签的区别，就有决定性的影响。Evernote 在电脑版、网页版与手机版中都可以利用「标签」这种形式来进行分类，而且一则笔记可以「加上多个标签」。这个意思就是任何资料都可以「同时放入多个标签资料夹」，突破现实世界的局限，让一物可以有多个位置。而 OneNote 的标签功能比较像是在笔记中贴标签纸，方便辨识的意思。例如我觉得这则笔记里的这一段很重要，可以打上个星星的标签，觉得另一则笔记的另一段也很重要，也可以在那里打上星星标签。但是 OneNote 目前只有 Windows 里的最新电脑版可以过滤标签（但也不完全像 Evernote 那样是把标签当作分类），其他版本与平台都不能搜索过滤标签，让标签只能当作一种标记来使用。Evernote 的整理是善用标签，一物可以有多种位置、多种利用。而 OneNote 的整理是善用记事本与小节和页面，一物在严谨多层的分类中，出现在它应有的独特位置上。2. 「搜索」的不同分类，是为了满足某种使用的需求，但问题是，你永远不知道未来会有何新需要，所以这也是我们很难手动做出最佳分类的原因。今天我有上百则讲座课程的任务笔记，我要依据课程主题是 Google、Evernote、时间管理来分类吗？还是依据地区来分类？还是依据主办单位来分类？如果我依据主题来分类了，那么下次我要使用通过「Ａ 顾问公司」帮我接洽的所有讲座时怎么办？分类只能满足当下分类的那种需求，可是真实世界里我们的需求不断变化、不断新增。只为了一种需求做的分类，很可能不适合以后的另外九十九种需求。这时候「搜索」就派上用场了，搜索才是最好的分类。而 Evernote 的搜索逻辑，就是每一次搜索，都是一种新分类。怎么说呢？你用 Evernote 搜索关键字看看就知道，当我搜索「Google 课程」，自然列出所有包含关键字的笔记，当我搜索「A 顾问公司」，自然列出所有包含该顾问公司关键字的笔记。而且 Evernote 的搜索结果是「展开的」、「固定的」、「可整理的」，就像是打开一个记事本看到的一样，我可以在搜索结果里慢慢修改笔记、合并笔记、整理笔记。甚至我也能储存某个最近常用的搜索结果，也就是让搜索直接变成一种自动分类。但 OneNote 的搜索逻辑就很不相同，OneNote 的搜索结果就是一个简易的清单，目标就是找出我们要找的那一则笔记。搜索完了，搜索清单很快就被清除了，而不是像 Evernote 那样更偏向用搜索形成一种分类。（虽然 OneNote Windows 版可以钉选搜索结果，但跟 Evernote 还是有差别）Evernote 的搜索本身就是一种自动分类的概念，搜索可以有多少种，分类就可以有多少种。而 OneNote 的搜索则是让我们快速找到最明确需要的那一则或几则笔记。结论：没有谁比较好，而是两种截然不同的风格上次在微软举办的 OneNote 讲座中，有朋友再次问我 Evernote 和 OneNote 有何不同？我那时候大概是这样说的：先想想你的办公桌是呈现干净有条不紊的状态，还是呈现不时有资料堆积的状态。如果是前者，你适合 OneNote。如果是后者，你适合 Evernote。现场或许很多朋友以为我开玩笑，或者以为我因为是微软的讲座场合才那么说，但其实不是：OneNote 真的非常适合有办法精密整理的人。Evernote 适合不太会、不太爱整理，甚至整理有点混乱的人。OneNote 的逻辑很好理解，那就是我们一般认为的工作逻辑。但是我们必须思考一个问题：这个真实的世界是「被整理」的状态，还是「混乱」的状态？有需要花那么多精力整理吗？有些事情真的可以被整理得很好吗？还是说，对有些人的风格，对有些事情的工作状态来说，其实「混沌」才是最好的状态！例如创意与灵感的生成和组织。
