【OneNote入门篇】分享给互联网技能从业者学习和参考。
OneNote是什么?
OneNote是一款强大的数字笔记应用,可用于电脑和手机。它能帮助我们记录和管理生活中的笔记、研究、计划等,易于组织、查找、打印、同步和分享。当然最最最重要的是 OneNote完全免费免费免费!想想自己不花一分钱就能坐拥无数个笔记本,简直不要太爽哦~
该入手哪个版本的OneNote?
目前通用版本主要有OneNote 2016和OneNote for Windows 10:前者需要单独下载安装,不再更新和改进功能,而后者是Win10自带版本,功能会定期更新。鉴于不断更新功能可能会引起不适,建议下载安装OneNote 2016~
OneNote顾名思义就是one note?
OneNote怎么用?
首先,新建笔记本
OneNote笔记本推荐新建到OneDrive上,这样就能把笔记本实时备份到云端,方便在手机、平板等其他设备上查看与编辑。新建到计算机上是不能在其他设备上查看编辑的!
接着,搞定课堂笔记
复习笔记,文献阅读笔记,读书笔记……此处省略一万字,均可类比……具体步骤如下:
1. 刚坐下打开电脑,老师就开始讲课了:点击OneNote图标新建快速笔记,课后可以再对快速笔记进行归档分类。
2. 老师语速飞快,来不及编辑文字/流程图示意图各种图,画起来太麻烦:拍下课堂板书或PPT,直接拖入OneNote;右键图片,点击【复制图片中的文本】就能识别出图片中的文字啦。
3. 哎呀呀只拍板书和PPT不行啊,这堂课好难懂啊:点击【插入】-【录音】,就能把整堂课就录下来啦。最最最酷炫的是OneNote录音能定位关键词!!!妈妈再也不用担心我录了大段音频,从头找到尾啦!点击记下的关键词,录音就能定位到关键词附近哦。
4. 公式、符号打不出来怎么办?点击【插入】-【公式】/【符号】,花样符号均可编辑。果然是微软系列,编辑功能是要向word看齐的哦。
5. 老师真好,课后还把PPT发给了我们:点击【插入】-【文件打印样式】/【文件附件】/【链接】,就能把PPT保存在课堂笔记里啦。当然,word、excel、pdf等格式都可以保存。
再次,创建你的专属笔记
2. 做了这么多笔记,都不知道在哪里找到某一个知识点了:那就让“标记”功能拯救你吧,点击【开始】即可在标记栏里选择或者自定义标记,再点击【查找标记】就能迅速找到自己标记的知识点哦。如果想不起来自己的标记也没有关系,继续点击【创建摘要页】,就能生成自己的标记页,看看你想找的知识点在哪里吧~
3. 这个文档的内容好多啊,只看摘录我还是想不起原文档的内容,要是能快速定位到原文就好了:OneNote可以进行文档链接,也就是可以把word、ppt等文档和OneNote笔记同步起来。比如,我们想要从word文档中摘录出一些片段时,可以先复制word中的句子然后粘贴到OneNote中,这样点击OneNote就能定位到word原文了!当然,前提是要先在word“审阅”栏中点击“链接到OneNote”,然后再进行复制粘贴哦~
最后,完成了笔记之后的故事
1. 保存与备份:咦,笔记都完成了才说保存是不是太晚了?OneNote很特殊哦,它没有保存按钮,但是会实时自动保存,所以大家再也不用担心没有保存造成内容丢失啦。
点击【选项】-【保存和备份】,存储在OneDrive中的内容也可以再备份到计算机中,可以备份刚刚修改的内容或者笔记本全部内容。
2. 与他人共享:OneNote中的笔记既可以单独与某人共享,也可以创建公开链接,分享的内容可以设置查看或编辑权限。如果笔记本内容被他人编辑,那么该内容就会被标记为未读,被编辑的位置会显示编辑者的名字。
3. 发送与导出:OneNote可以导出当前页面、分区,或者是当前笔记本,同时支持多种导出格式,如 OneNote格式、Doc/Docx文档、PDF、XPS甚至网页,同样,发送OneNote也可以选择多种格式来进行发送哦。