【SharePoint IT Professional - Check Out】分享给互联网技能从业者学习和参考。
大多数企业使用SharePoint文档库时,都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作,这样可以保证文档在当前用户编辑过程中,其他人只能view而不能edit,防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生,只有对文档做check out的用户将文件check in后,其他用户才能编辑。
下面我们通过具体实例看下实际情况:
在Site Collection Documents Library中上传几个file,用一个用户:Tina登录,对文档做check out动作; 对文档内容进行编辑,并保存; 切换登录用户,到Documents Library中,点击check out的file进行编辑,保存时提示被check out 用户Tina lock,不能save成功;此时用Tina用户登录,check in file; 然后再切换其他用户编辑file,保存编辑成功。
Note:对File做check out,我们也可以在LibrarySettings->Versioning Settings中的"Requiredocuments to be checked out before they can be edited"选择Yes,这样上传或者修改file时会先置file为check out状态。