SharePoint IT Professional - Public View & Personal View

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SharePoint View是指在List或Library中创建的视图,由Column组成的集合,可以根据不同的Column排序、筛选以及分组显示。目前在SharePoint中的view分两种类型:Public View和Personal View。

比对Public View和Personal View: 视图影响范围: Public View是公共视图Pubic View指拥有list或者Library权限的所有人都可以看到使用; Personal View是个人视图,只有创建者自己可以使用,其他人无法看到; Page页所属情况,从View显示的URL可知: 每个Public View是一个单独的aspx page; 所有Personal View共用一个PersonalViews.aspx Page。

下面我们就对SharePointPublic View和Personal View进行实例介绍:

在SharePoint Document Library中点击Library选项卡,点击Create View按钮;

在弹出的view类型中选择一个类型创建视图,此实例选择Standard View;

在新建视图页面有选择Public View还是创建Personal View,我们分别创建一个Public View和一个Personal View;

 

点击Public View可以按照对应View情况显示;

切换另外一个对Library有权限的用户登录,只能看到Public View而无法看到Personal View;

 

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