Project估计工期标识实现教程

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有时候吧,我们遇到的任务,工期并不是那么好定的,本来嘛,一个项目如果全靠拍脑袋,最后搞不好会被人锤脑袋……

看来PM有风险,从业需谨慎! 

当然了,混到PM了,也不会随便拍脑袋,但有时候,工期真的不是那么好定,比如……比如……比如……

呃……我好像还真比如不出什么来,那好吧,找个和项目看似不相干的例子来比如一下:

某老板要求员工将某份资料以邮件形式发送给1000个不同的客户,当然每个客户收到的资料抬头肯定不能是“致有关人士”这种冷冰冰的句子,而是要能称呼到每个具体的收件人。

就这么件事,需要多少时间完成呢?

如果让我来做的话,嗯,两分钟!

但是!两分钟完成得有前提,那就是有现成的电子档客户名单和邮箱地址,还要有某软的Outlook和Word,否则半个月都未必能搞定。

现在的问题是:一切前提条件都是未知的,请问这件事要多少时间完成呢?

谁知道?鬼知道!

那么这件事,需要多少时间完成呢?

我只能这么说:在前提不明确的前提下,预估需要半个月的时间。

这个例子到Project里如何表示呢? 

这东东如果放在Excel里,那么肯定是颜色、批注……都冒出来了哈,那在Project里,是不是同样待遇?

肯定不是啦(话说Excel里都不建议用颜色批注),Project任务的信息里,有个专门可以设置预估的地方:

  

然后,本来工期“14个工作日”后面就多出来一个问号。 

好吧,这事我后来打听过了,人家既没有现成的电子档客户名单和邮箱地址,也没有某软的Outlook和Word,那就确定14个工作日啦。

这就要把问号去掉了。

怎么去?

这个,还用问吗,Excel里怎么去这里就怎么去!

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