Microsoft Project项目管理实践基础教程

【Microsoft Project项目管理实践基础教程】分享给互联网技能从业者学习和参考。

前言

为了配合项目管理工作的进行,本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。

硬件环境:一台能联网的PC机

软件环境:推荐Windows操作系统,安装独立的Project软件,Project 2016版本为最佳。

 

用户使用,从认识工作界面开始

本文适用对象为项目管理人员。首先,打开Project 2016客户端

第一次打开Project会弹出登录窗口,让你选择配置文件,配置文件最好选择加入域的计算机,以便获取资源信息。

界面中以选项卡的形式,将功能栏作了分类。包括资源(人员分配与管理)、报表(自动化以图表形式生成项目概述)、视图管理(可以查看甘特图、网络图、日历图等等)。默认情况下,一个新的Project模板被创建后,界面如下所示:左边是项目计划,右便是日程表,便于查看进度。上边是选项栏。

 

Project软件常用的功能

假定您对项目管理知识有了初步的了解,认识了工作界面后,请充分发挥您的专业技能吧!

一、人员管理(图略)

步骤1,创建资源,将资源添加进资源池、设置资源类型,如人员或是物品材料

步骤2,检查资源,查看人员工作饱和度

步骤3,预订与分配资源,为人员安排工作、或调配资源

步骤4,通知,系统将创建邮件,或以短信方式通知人员任务安排

 

二、进度管理(图略)

查看与更新项目进度与设置基线(用于掌控项目、比较项目偏离度),关键路径分析与设置浮动时间

 

三、日历管理(又称时间表管理)

可以调整项目工作时间:夜班、白班、假期安排等。

 

四、成本管理(图略)

项目规划期间,估算成本并设置预算;在项目进行阶段可以输入实际成本,再在Project客户端软件的报表选项卡中查看项目成本信息,如项目现金流报表。

 

五、项目组合管理

PMO(项目管理办公室)可以在Project Web App(Project网页版,简称PWA)中进行项目组合分析,包括驱动因素的设置管理(可以设置优先顺序,如业务驱动因素>用户满意度)

 

 

 

 

 

 

 

Project规划与部署

本部分内容适用于IT人员,知识点如下

先了解一下Project Server体系结构,一般来说,Project Server部署和SharePoint Server部署紧密相联,如下图所示,看完您就明白了这两者之间的关系。

 

 

一、规划阶段

1、了解Project的软件要求(包括依赖的软硬件环境、购买软件产品许可证等)

2、规划访问用户。(确定访问与使用Project的用户数及用户类型)

3、Project Server部署规划

3.1 确定项目管理需求

3.2 规划Project Web App生命周期、Power BI商业智能报告

 

二、准备阶段

0、软硬件资源准备(根据规划调研阶段中的服务器硬件选型及软件要求 来准备)

1、建立账户(基本使用的账户、管理员账户,前期规划好访问用户后,接着创建用户组或同步来自AD的用户组,并考虑设置不同用户的访问权限)

2、项目可行性验证(网络联通性验证:验证连接Project客户端的可用性)

3、项目网站预配设置(包括但不限于SharePoint网站资源的可用容量)

4、管理Project Web App的队列设置

 

三、部署阶段

1、安装Project Server

2、安装SharePoint Server

2.1 安装SharePoint Server的需求:包括账户权限,环境要求

2.2 安装和配置SQL Server

2.3 安装和配置SharePoint Server环境

3、配置Project Server(激活与创建服务应用程序)

4、新建Project Web App(可以在新网站集部署PWA或者在现有网站集新建PWA网站)

4.1  项目网站的任务列表视图的创建、分类与管理。

4.2 项目网站的搜索服务应用的查询、管理、更改。(可以查询搜索服务应用程序的配置,查询与修改搜索服务应用程序池的状态)

4.3 爬网日志

 

四、运维阶段

以下是Project运维管理小技巧

1、使用Project时,难免要和SharePoint文档共享网站打交道,为系统管理员推荐一个工具,可以以文件夹资源管理器的视图、查看SharePoint网站集内上传的文档。英文版: http://spm.codeplex.com

2、Project的备份与还原,推荐使用SQL Server工具,备份还原Project Server数据库;其次是使用SharePoint管理中心网站或Microsoft Powershell备份与还原Project Server数据库

3、系统管理员应当定期对Project Server环境进行检查,包括如下:

3.1每日检查失败和阻止作业队列

3.2每周查看服务器日志(包括Web前端、App应用、SQL数据库),使用ULS日志查看查找系统事件日志,

3.3确保AD同步作业

3.4一般不建议直接从服务器删除资源,请与项目经理一起检查,关闭已完成的项目任务,然后存档并删除旧的已完成项目的站点(如SharePoint网站)

4、关于Project的升级,参考如下六个步骤。(所有步骤请使用具有管理员权限的账户操作。)

4.1 创建SharePoint Server Farm(服务器场),并启用Project Server

4.2 复制原有数据库到新服务器场

4.3 附加并更新内容数据库

4.4 测试内容数据库

4.5 附加并更新Project数据库

4.6 更新资源计划到业务资源中(可选)

 

附表

软件生命周期的各个阶段需要提交的文档(示例),项目结束后,定期整理运维文档

文档对应阶段

规划

需求分析

设计

实现

测试

使用部门(建议)

可行性分析报告

v

 

 

 

 

管理、开发

项目(软件开发)计划,包括:

软件配置管理计划

软件质量保证计划

项目进度月报(全生命周期)

v

 

 

 

 

管理、开发

需求规格说明(软件、接口)

 

v

 

 

 

开发、运维

系统结构/软件/接口/顶层数据库设计说明

 

 

v

 

 

开发、运维

软件产品规格说明

软件版本说明

 

 

 

v

 

用户、运维

用户手册(软件)

 

v

 

v

 

用户

操作手册

 

 

 

v

 

用户、运维

测试计划

 

 

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v

 

开发、运维

项目总结报告,包括:

测试报告

 

 

 

 

v

管理、开发、运维

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