【Access2007表怎么设置字段的默认值?】分享给互联网技能从业者学习和参考。
Access2007表中需要添加字段的默认值和有效性规则,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程。
1、设置字段默认值。首先打开数据库,在左侧导航窗格中右击要操作的表,在弹出的菜单中选择“
设计视图
”。2、选择要设置默认值的字段,然后在下面“
常规
”选项卡的“默认值
”文本框中填写默认值“Now()”。
3、单击“
关闭”按钮
,在弹出的对话框中单击“是”按钮
,保存所做的修改。4、打开表的数据表视图后,会见到在新记录行的“
入库时间
”上默认填上了当前的系统时间。5、设置字段的有效性规则。打开表的设计视图,选择“
性别”
字段,然后在下面的“常规”
选项卡“有效性规则
”文本框中输入““男”or“女
””,在“有效性文本
”文本框中输入“请输入“男”或“女””。
6、如果表中已经输入了记录,则添加字段的有效性规则之后会弹出下图所示的对话框,提示添加的有效性规则可能对已有的数据无效,是否用新规则来对现有的记录进行测试,单击“
是
”按钮进行测试,单击“否”按钮或“取消”按钮,则不进行测试。7、保存对该表所做的修改。通过上述设置后,在添加新记录时,如果在“
性别
” 字段中输入的不是“男”或“女”,
系统将会自动提示我们在“有效性文本中
”设置的提示信息。以上Access 2007中设置字段的默认值和有效性规则的教程,希望大家喜欢,请继续关注来客网。