利用access的交叉表进行可观性查询的方法

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在查询数据时候,我们可能让数据分组显示出来,比较可观性显示数据,那么交叉表查询在access应用中比较广泛。它是access的一种特有查询,主要用来汇总和重构数据库中的数据,使得数据组织结构更加紧凑,显示型式更加清晰明了,使用起来比较方便。那我们如何利用交叉表应该用到实际查询中去。

首先我们要知道交叉表实际上就是将记录水平分组和垂直分组,在水平分组与垂直分组的交叉位置显示计算结果。下面我们来详细讲解如何使用交叉表。

方法:

一、打开你建立好的access文件,建立好你的查询,如这里核算住院药品明细,想通过每个医生工号按照不同核算分类进行统计药品收入。这样我们就要清楚工号为行标题,而核算分类就为列标题。交叉值就是每个核算分类的统计金额。

二、为了使查询更加易懂,我们再连接核算表,显示每个核算代码的名称,增强可读性。

三、连接好表之后,点击菜单栏的查询--交叉表查询。就可以出现交叉表界面。这里我们要理解行标题、列标题和交叉值。

行标题:指定一个或多个字段并将字段分组,一个分组是一行,字段取值作为行标题,在查询结果左边显示。

列标题:指定一个或多个字段并将字段分组,一个分组是一列,字段取值作为列标题,在查询结果顶端显示。

交叉值:只能指定一个字段,且必须选择一个计算类型,如求和,计数,平均值,最小值,最大值,第一条记录等,计算结果在行与列的交叉位置显示。

四、建立交叉表查询除了用上述的设计视图创建,但也可以用向导和sql语句实现。

TRANSFORM Sum(核算住院药品明细1.JINE之总计) AS JINE之总计之总计

SELECT 核算住院药品明细1.YSGH

FROM (核算住院药品明细1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院药品明细1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院药品明细1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

向导建立如下图建立按照下一步实现。

利用access的交叉表进行可观性查询的方法