Access查询标准(条件)详解

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查询条件可以帮助您从Access数据库中检索特定项目。 如果项目与输入的所有条件相匹配,则会显示在查询结果中。 当您想根据字段中的值限制查询的结果时,可以使用查询条件。

查询条件是一个表达式,即Access与查询字段值进行比较,以确定是否包含包含每个值的记录。一些标准很简单,使用基本的操作符和常量。 其他是复杂的,使用函数,特殊的操作符,并包含字段引用。要将某些条件添加到查询,必须在设计视图中打开该查询。然后为其指定标准的字段。示例

下面来看一个简单的例子,我们将在查询中使用条件。 首先打开Access数据库,然后转到

创建

选项卡,然后单击

查询设计

。在“显示表格”对话框的“表格” 选项卡上,双击Employees表,然后关闭对话框。

现在,在查询网格中添加一些字段,如:EmployeeIDNameCityAddressPhone,如以下屏幕截图所示。

现在运行查询,您将只看到这些字段作为查询结果。

如果x只想看到那些城市(City)值为海口的员工信息,那么将需要添加查询条件。再次进入查询设计,并在City的查询条件行中输入海口。如下图所示 -

现在,再次运行查询,您将看到只有城市(City)列的值为海口的信息被查询到显示。

如果要为多个字段添加条件,只需在多个字段中添加条件即可。我们只想检索城市为北京深圳的数据; 那么可以指定使用OR操作符,如下面的截图所示 -

现在再次运行查询,您将看到以下结果。

如果需要使用AND运算符的功能,则必须在“条件”行中指定其他条件。要检索所有的省份为"广东",城市为:"广州"的所有信息。为了方便演示,这时再添加两条数据记录,完整的数据如下所示 -

使用AND运算符的功能,指定省份为"广东",城市为:"广州"的所有信息 -

现在再次运行您的查询,您将看到以下结果。

Access查询标准(条件)详解