好好利用OneNote OneNote的操作逻辑

【好好利用OneNote OneNote的操作逻辑】分享给互联网技能从业者学习和参考。

如果你好好利用OneNote

那么它对你的影响就真不是

多了一个记录软件这么简单



OneNote的操作逻辑

与其他office软件相同

所以很多快捷键都是一样的

上手并不难

但是用它变成一个

效率达人 学习博主

就还是需要一点点技巧的!



1

什么是电子笔记本?


“好脑袋比不过烂笔头”,随手的笔记可以将我们的想法和从外部获取的信息进行归纳和整理。


电子笔记本不仅是将传统的笔记进行了电子化。其实功能、实用性也要比纸质笔记强大的多,要说缺点可能就是少了点书香气吧~



2

相对于纸质

电子笔记的优势又在哪里?


可搜索


将笔记电子化后可以进行高效的搜索,相比于纸质笔记的逐条搜索逐页查看,在效率上得到了大大的提升。

统一管理


通过使用电子笔记本,我们能够更轻松的集中聚合,并且统一地管理你所有的信息。


包括但不限于:读书笔记、研究笔记、网页收藏、灵感和想法、日常的杂事和零碎信息、日志等。通过这样的记录,有便于形成属于你自己独有的个性化的系统知识库,也非常有利于你把过去收集的杂乱素材有序地组织整理起来。


因为电子笔记本不占用任何实体空间,所以可以随时随身的携带。也不会出现例如搬家这样的问题,而导致笔记丢失。

高效编辑 & 可修改


文本的编辑会更加高效,也更利于管理,你可以在一条笔记中随意地重新整理内容、调整位置。你也可以对笔记的内容自由地加以补充、改动、移动或删除。


与之相反,使用纸质笔记本,想要复制文本、移动文本,或者删除文本,那就非常头痛了。怕不是得全部擦掉重写??更别提如何把多个纸质笔记本的内容整合到一起的问题了!


此外,电子笔记本支持的记录形式也更丰富,比如我们可能经常会需要将截图的图片粘贴到电子笔记本的某个笔记当中,而在OneNote当中,我们甚至可以插入本地视频和在线视频。


所以呢,电子笔记本更适合随意的记录和持续完善,而纸质笔记本受限于本身介质的缘故,在文本编辑、整理搜索、笔记管理等功能上有诸多不便和局限,特别是对于经常写文章的人而言,“修改”是一个非常高频的动作,使用电子笔记本可以非常方便你反复修改和移动。

多端同步


电子笔记本可以在多端同步,而且支持多个平台的云端同步,使用电脑、手机、平板电脑都可以随时的浏览,由于你的电子笔记本所有的数据都有在云端备份,所以你只需要一个支持的设备,就可以查看所有的资料,并且OneNote 2016的版本中,也支持本地存储,没有网络的环境也可以进行操作。



3

认识OneNote


OneNote是一个创建、收集、整理和分享信息的知识管理工具。


有别于偏向于对外展示的Word、PPT、Excel,OneNote是一个更多为自己使用的工具,但也并非完全的为个人的工具,其中也包含了丰富的合作功能。


OneNote 的特点


1. 免费

免费对于其他的软件来讲,如果不付费就会有功能的缺失,比如上传的流量有限、支持同步设备的限制,而OneNote的所有功能都是永久免费的。不会存在储存空间的限制,或者不是会员就有广告的情况。


2. 近乎全平台的软件

目前市面上有的电脑、平板、手机,都有可安装Onenote。如果你是Office365的用户,那么云端存储,更是能让你随时随地的使用OneNote.


3. 在PC端最强大

随时现在生产工具越来越多元化了,但是电脑的可操作性始终是无法代替的。电脑上安排好OneNote是效率人必备的。


4. 无缝合作

OneNote能与其他office软件无缝合作,这是一般记录软件无法替代的。其中对于Outlook的支持也是其他软件无法比拟的。在企业环境、教学环境中功能非常的强大。


5.方便手写

有时一些特殊符号的输入不是那么容易找到,那么这时OneNote的手绘与速记功能,就会在效率上发挥奇效。

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