【OneNote的实用小技巧】分享给互联网技能从业者学习和参考。
这次要分享的是一个超棒的个人知识管理工具——微软的OneNote。同类型的还有有道云笔记、印象笔记、为知笔记。OneNote最让我惊喜的是它的自由排版，也就是说每个版块我都可以随意拖拽，自由穿插、组合。感受非常好，是其他几种云笔记所无法替代的。但是，OneNote有一个极大的弊端——服务器同步问题。同步慢可以忍，但微信收集的资料无法同步甚至导致数据丢失，一度让我打算弃用，转其他云笔记。很早之前就用过印象笔记，也下了有道云笔记和为知笔记进行对比，使用过后还是觉得OneNote好。本着对微软的信任，继续用回OneNote，相信它会做的越来越好。其实还是因为它免费，并且开放，无广告。没有所谓的“劝升级”，也没有各种绑定，尤其是购买了Office365之后，用起来简直不能更顺手了。对于OneNote的同步和信息收集问题，我采取的办法是搭配为知笔记一起使用：用为知笔记来收集碎片信息来自于微信公众号推送的文章和行业新闻资讯，以及一些零散的想法都用为知笔记来记录，同步到云端，然后通过拷贝到OneNote上进行整理。尽量使用同一台电脑来整理比如我，在公司只用OneNote来收集资料，尽量回家统一用Surface来整理。至于其他的PC端和手机客户端就慢慢同步。接下来，分享一些自己在使用OneNote过程中的实用小技巧。将笔记本窗口固定到左侧面 将笔记本窗口固定到左侧，便于笔记本之间的切换使用。利用字母、数字来编号
我自己的话，笔记本的分区是使用字母+文字来进行编号，每个分区页面通过字母+数字+文字来进行编号，这样的话一目了然，便于后期的管理和查找。其效果就类似于图书馆的图书管理。后期如果内容越来越多，还可以再创建子页，如“A3订阅号”下面创建子页“A3-1自我提升”，以及自我提升下面的子页“A3-1-1知识管理”合理创建子页 将【总结】页面下的【高效使用OneNote的小技巧】单击右键创建为子页，不常用的页面可折叠，整个页面看起来比较清爽。效果如下： 可创建多个笔记本，每个笔记本下可创建多个分区，每个分区的页面也可创建多个子页含子页，子页含子页。也就是说，使用合理的话，可构建一个非常深的知识存储空间。下面的这些技巧比较简单，就不配图了。最大化利用标记功能使用场景：读书笔记或者是长信息、咨询提炼重点，形成读书笔记或者是摘要页面具体流程：阅读时根据实际需求插入标记【标记】-【搜索标记】-【创建摘要页】扩展：合理的利用标记功能，创建出的摘要页可直接作为工作汇报、会议纪要、购物清单、电影书籍音乐清单、待办列表等，大大的节约时间，提高效率。OCR文字识别功能使用场景：需要将图片转化成文字，适合快速且批量转化，有一定的识别错误率，需手动调整。具体流程：【插入图片】-右键-【复制图片中的文本】 加密保护分区使用场景：账号密码太多，记不住，专门建立一个分区来保存。或者是一些工作上需要保密的资料，个人的私人资料都可以设置密码来保护。 自动计算使用场景：在文档中罗列简单的数据处理，不需要再用手机打开计算器一个一个的输入，而是直接生成。具体流程：【输入数据】-【=空格】如 12580*80=1006400 *的使用使用场景：快速生成首行的项目符号，限于每行的首字，中间插入无效果。具体流程：*空格 即可生成快捷键刚开始会因为快捷键多记不住而降低效率，一旦坚持使用，适应之后会大大的提高工作效率。如： Ctrl+Alt+1 , 2, 3, 4 给标题添加格式 Ctrl+1， 2， 3， 4 添加标记工具、技巧都摆在那，关键还是要合理地使用。
