【OneNote 笔记本结构与文件夹目录,以及.one文件】分享给互联网技能从业者学习和参考。
做任何笔记管理,首先必须搞清楚笔记文件的保存机制。之前发了一系列文章,详细介绍了onenote的同步与保存机制,从本地、云端到缓存,再到笔记的备份,基本上把onenote笔记管理中几个最重要的概念说完了。
接下来这个系列,将对onenote笔记的层级结构作详细梳理。该系列会从笔记本目录结构,到onenote内置对象,再到onenote页面的笔记元素,全面做一番梳理,让你从底层结构的角度,真正走进onenote的世界。
onenote以笔记本为管理单位,以.one为存储单位
onenote是以笔记本为单位进行管理的,笔记本则是以.one文件为存储单位,每个.one文件都对应笔记本的一个分区。
.one可以类比于word文档的.doc,不同的是,一个独立的.doc就是一个独立的word文档,但一个独立.one文件却并不构成一个独立的onenote笔记本,充其量只是一个临时分区,可以临时打开,但却不会出现在onenote的笔记本窗格中。
onenote中,笔记本是管理单位。.one必须放在一个笔记本目录下,才是一个笔记本的分区,否则就只是不属于任何笔记本的临时分区。虽然,可以对本地硬盘上独立的.one文件进行正常编辑操作,但是没了“笔记本”这个概念,就相当于抛弃了onenote最具特色的层级管理结构,而同时抛弃的,是和“笔记本”入口相关的所有功能。
那么,笔记本是如何管理分区文件的呢?
onenote笔记本层级结构与文件夹目录
新建本地笔记本时,会要求输入“笔记本名称”(例如“C0101-java”),然后选择在指定文件夹创建(例如D:onenote)。新建笔记本后,可以在笔记本下创建分区或分区组。此时,如果你打开创建笔记本时指定的那个文件夹,就会发现:onenote软件界面中笔记本的层级结构和本地硬盘上笔记本文件夹的目录结构完全一致。
软件上的笔记本名称对应硬盘上的笔记本文件夹名称,分区对应.one文件,分区组对应笔记本文件夹下的子目录。在软件上的笔记本中增减分区或分区组,文件夹下的.one或子文件夹同步更新,反之亦然。两者完全对应。
注意,上面说的虽然是本地笔记本,但其实云笔记本也是按照同样的文件目录结构进行管理的,OneDrive上只显示到了笔记本名称,里面的目录结构只是没公开而已。
本文总结了笔记本层级目录结构,也提到了.one文件在其中的位置。其实,除了.one文件,onenote中还有一类.onetoc2文件,此文件虽然并非笔记内容存储文件,但它却很重要,因为它是笔记本层级结构的标识文件。