Office和WPS有啥不同?

【Office和WPS有啥不同?】分享给互联网技能从业者学习和参考。

Office和WPS有啥不同?

一直被问是使用Office还是WPS好?其实这两个软件各有优点,Office功能更完善但是价格昂高,WPS更加轻便但是有广告。

抛开这些,今天我们

来看下WPS一些比较强大的地方

先来做一个简单的测试,看下WPS中的这些黑科技功能你是不是都使用过呢?

更便捷的傻瓜式一键合并拆分文档;

更加便捷地制作傻瓜式的演示图表;

内置特色功能HR助手/文字截取/输出转换等等;

WPS和Office很大的一点不同在于WPS将很多平时高频的操作全部封装成了傻瓜式的「

鼠标点击操作按钮

」,无需繁杂的操作,鼠标一键就能完成。

那么今天就和大家简单分享关于WPS中文档拆分合并的黑科技~

– 01 –

一键合并多个工作簿

首先是「

合并多个工作簿

」,在Excel中,通常我们使用PQ来合并,整体上也非常便捷流畅。而

在WPS中则直接提供了一个合并的小插件,不懂PQ也能快速合并

首先,

需要将多个工作簿放到同一个文件夹下,

这样我们才能将他们合并到一个工作簿中。

接着使用WPS打开任意一个工作簿,选择「

文档助手

」下的「

工作簿合并

」。

这个时候WPS会弹出一个新的对话框,单击其中的「

添加文件

」,将所有需要合并的工作表都选择之后,点击「

开始合并

」。

可以看到

之前选中的所有工作簿就自动生成了一个新的工作簿,不同的工作簿分布在不同的Sheet表里面

,操作非常简单。

– 02 –

一键拆分工作簿

除了合并工作簿/工作表,WPS也提供了对应的拆分操作,操作也非常简单,而在Excel中,拆分一般需要VBA代码的支持。

在选中需要拆分的工作簿之后,点击「

开始拆分

」即可。

操作都非常简单,没有什么难度。除此之外,

WPS还提供了非常多的一些实用工具。

例如:

工资条群发助手、高级财务助手、HR助手、通用进销存助手、人力资源管理助手等等

你可以利用「

HR助手

」傻瓜式地

一键提取身份证信息,姓名、年龄、生日,甚至连地址都可以一键提取出来

选中工资条的头部,

一键就可以生成工资条

,在前面的推文中,我们使用「

邮件合并

」来完成这个操作,现在只需鼠标点击两下即可。

– 03 –

技巧文章一键学习

除了特色的国人引用之外,WPS同样也有不俗的学习社区——

WPS学院

在这里你可以看到关于WPS使用的一些黑科技技巧,

包括文章、小视频、GIF动画

等等。

这里的话就不深入探究,感兴趣的小伙伴可以前往百度自行搜索「

WPS学院

」即可。还有更多的WPS黑科技就不一一展示了,期待你的挖掘~

Office和WPS有啥不同?