【WPS excel如何内容分组（呈目录式，可展开、缩小的呦）】分享给互联网技能从业者学习和参考。

上一节内容我们介绍了如何快速转换行列数据的小技巧，今天，再来带大家了解一下内容分组的方法吧。

工作中，我们时常会遇到大篇幅的表格，甚至长到一时半会都滑不到底部，找起数据费事不说，看着也十分杂乱眼花。

那么面对这种情况我们该如何解决它呢？

今天，我以读书笔记横向记录表为例，来给大家推荐一个特别好用的小技巧。

首先，我们全选表格，点击“数据”，选择“创建组”，在弹出的窗口中选择“行”（这个行、列选项可根据自己表格情况来判断，横向表格选择“行”，纵向表格选择“列”），然后点击确认。

此时，我们会发现，在表格的最左侧出现了一个巨型“[”符号，和一个“-”符号。

“[”符号表示被我们全选的表格已经被创建成组；而“-”符号具有缩小分组的功能。

接着，我们再选中欲分组的小标题所在的整行单元格（无标题时建议插入一行空白单元格，创建一个类似索引功能的小标题，便于快速查找）

然后点击“数据”，选择“取消组合”，弹出的窗口中勾选“行”。

同上操作，将所有小标题都取消分组。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

这时，我们就会看到，每两个标题间的数据各成一组。

这样，当我们点击表格最左侧的“-”键时，所有分组内的信息就会全部被缩小隐藏，只留有简洁明了、类似于目录索引的小标题让我们对表格内的数据分类一目了然。

当我们想要及时查看类目下信息时，只需点击表格最左侧、与其相对应的“+”键，就可以展开分组啦。

怎么样？今天的内容简单吧？你学会了么？