【WPS怎么设置定时备份文件】分享给互联网技能从业者学习和参考。
WPS提供了两种定时备份文件的方式:一、自动备份在WPS中,您可以通过设置“工具”-“选项”-“备份”,来设置自动备份文件的方式。
1. 勾选“启用自动备份”,即可开启该功能;
2. 设置备份的时刻:
(1) “每日”:表示每天进行一次备份;
(2) “每周”:表示每周进行一次备份;
(3) “每月”:表示每月进行一次备份;
3. 设置文件保存位置,一般选择默认文件夹即可;
4. 设置备份文件的数量:
(1) “最新的”:表示每次备份文件没有保留过去的历史版本,最多只会保留最新的一份备份;
(2) “仅保存最新的n份”:表示每次备份,可以保留之前n份的版本;
5. 启动备份文件压缩:勾选此项,表示备份的文件会使用压缩方式保存,占用空间更少;
6. 点击“确定”按钮,完成备份设置。
二、立即备份在WPS中,您也可以每次打开文件时,在本地设置直接进行立即备份。
1. 打开特定文件;
2. 点击“文件”-“保存”-“立即备份”;
3. 设置备份文件保存路径:
(1) 默认路径:将备份文件保存在默认备份文件夹;
(2) 自定义路径:设置新的备份文件夹路径;
4. 点击“确定”,即可完成本次备份。