【怎么在wps上写文章？】分享给互联网技能从业者学习和参考。
很多人都有用
wps
写文章的习惯，同样也有许多人其实不懂如何用wps
写文章，仅仅在打开wps
之后，开始勤奋
地码字。今天就来谈谈如何用
wps
写长文章
，以及一些注意点，短文章（包括3，4页以内的文章）不在讨论范围。首先问大家一个问题，打开
wps
之后第一件重要的事情是什么？开始打字？No！ 构思文章？No!到底是什么？告诉大家，是保存。啥？东西都没有，保存？对，就是保存，你会知道保存的好处！◆文字与格式分离
许多人写文章是一边写一边设置格式，而有些人是写好了文章再设置格式。
那么我的意见是，当我们用
wps
写文章的时候，我们应该将文字
与表现形式（格式）
分开来对待，那就要求我们在写文章之前先列出文章的提纲，比如用思维导图，也可以用wps
的大纲模式，等我们把文章写好，其实文字已经根据它的级别
自动设置好格式了。这个级别就是大纲级别
。使用
大纲级别
为什么要使用大纲级别呢？想一想，如果你在写一个课题，当你初稿成形后，突然想改一下某些标题的格式，这时候如果没有使用大纲级别，你需要一个一个手工去修改，实在是麻烦，而且有时候结构复杂，还搞不清楚到底是属于第二点的还是属于第三点的。另一个好处是，使用了大纲级别，以后生成目录十分方便。
如何使用大纲级别呢？单击
视图
选项卡，再单击大纲视图
按钮。我十分喜欢在大纲视图下（记得取消
显示文本格式
）写文章，，这样写起来，不会被一些显示元素打扰，而且一部分写好了，可以将其收起来，专心写另外一部分。比如下我正在编辑红色框中的文字，而其他内容都折叠起来
。使用
样式
当我们的文章写得很长，如果要修改某部分的文字格式，则会变得非常复杂，比如要更改第二级别的标题文字格式，或者更改整篇文章正文的字体间距。这样的话，我们就要活用
样式
功能。单击
开始
选项卡，找到样式
，然后在某个样式上单击鼠标右键
。比如我们要修改
标题2
的格式，然后在弹出的对话框中进行相应的设置，那么此文中的所有标题2
的格式均会得到修改。使用
项目编号
很多人习惯自己输入1.2.这样的编号，而当
wps
自动将其改为自动项目编号时，还会把自动编号删除，重新手工输入。我们想想为什么wps
会帮我们自动编号？其实是有原因的，因为当我们生成目录时，如果手工的编号是不会作为目录内容的。因此我建议大家不要手工输入编号，而是使用自动编号。◆生成目录
当我们写文章时使用了
大纲级别
和自动项目编号
，那么我们就可以生成文章的目录，而且这个目录可以随着我们文章结构的改变而动态更新。单击
引用
选项卡，再单击目录
选择一种目录样式，随即生成了目录。如果修改了文章结构，或者添加了文章内容，我们可以在目录上单击
更新目录
。今天基本讲了用
wps
撰写长文章的方法，其实还是得从理念层面先考虑好文章结构、层级以及表现形式，这样对于文章后期就不需要太多的修改，而不是一开始就拼命码字。
